Projelerin Bütçenin Üstüne Çıkmasının 10 Sebepleri

İstatistiksel olarak, her projenin en az yüzde 85'i bir dereceye kadar bütçenin üzerinde. Bu genellikle insan kontrolünün ötesinde öngörülemeyen olaylardan kaynaklanmaktadır. Neyse ki, neyin yanlış gidebileceğine dair bir farkındalığınız varsa, lehinize olan oranları azaltabilirsiniz. Beklenmedik ve beklenmedik durum planı için bütçenizde yer bırakarak, fonların tükenme olasılığını azaltabilirsiniz.

Proje Lideri'nin deneyimsizliği

Bir projenin liderinin deneyimsizliği, bütçe dahil, herhangi bir yönünün istemeden yanlış yönetilebileceği anlamına gelebilir. Her girişim için bir ilk olduğu doğru olsa da, pozisyonun sorumlulukları için yeni olan bir proje lideri, bir projeyi başlangıcından tamamlanmasına kadar görmekte usta olandan daha fazla engelle karşılaşabilir. Neophyte proje liderleri, süreç boyunca veya en azından sağduyulu ve objektif tavsiyeler vermek için güvenilebilecek bir mentor için daha fazla rehberlik ve gözetim gerektirmektedir.

Kötü İletişim / Personel Yönetimi

Bir projenin gelişmesi için, her aşamada doğru ve zamanında iletişim mevcut olmalıdır. Proje liderinin neyin gerekli olduğunu ve tedarikçiler, müteahhitler, ekip / ekip üyeleri ve idarecilerle neler olduğunu açıkça ifade etmesi gerekiyor. Bireysel ekip / ekip üyelerinin de kendi aralarında iyi iletişim kurmaları gerekir. Planlama ve uygulama sırasındaki yanlış anlaşılmalar, işlerin doğru şekilde yapılmamasına neden olur. Durumu düzeltmek zaman gecikmelerine ve bütçe aşımlarına neden olabilir. İş arkadaşları, öngörülen zaman çizelgelerinin yakınlaşmasını ve beklenmeyen maliyetleri minimum düzeyde tutmasına yardımcı olmak için işlem boyunca birbirlerini güncel tutmalıdır.

İnsan hatası

İnsan hatası, bilançodaki ihmal edilmiş veya yanlış yerleştirilmiş bir ondalık noktadan, sipariş edilen yanlış ekipmana veya malzemeye kadar uzanmaktadır. Hangi formda olursa olsun, hatalar maliyetli olabilir. İnsan hatalarının çoğu, belgeleri, siparişleri doğrulamak ve meydana gelen değişiklikleri iki kez kontrol etmek için bir dakikanızı alarak hafifletilebilir.

Hasar veya Arıza Nedeniyle Kayıp

Anahtar ekipmanın sahada kırılması, kurulum sırasında hasar görmesi veya istenildiği gibi çalışmaması durumunda, projenin yeniden başlaması için yeniden sıralanması, değiştirilmesi veya onarılması gerekir. Bu durumların her biri, ayrılan bütçeye beklenmeyen bir gider olabilir. Fonların bütçelenmiş ihtiyaçlardan yönlendirilmesini önlemek için her bir proje bütçesinin yüzdesi önceden ayrılmalıdır (yüzde 30'a kadar).

Satıcı İlişkileri Sorunları

Dış yükleniciler, satıcılar veya tedarikçilerle ilgili sorunlar proje bütçenizi etkileyebilir. Yalnızca güvenilir ve yetenekli olduğu için mükemmel bir üne sahip satıcıları kullanın. Profesyonellik eksikliği, son teslim tarihlerinin ve ayakkabısız çalışmaların yerine getirilememesi, proje sırasında başka bir satıcının bulunması ve yerine geçmesi için yeni ücretler verilmesi anlamına gelecektir.

Çalışan Devamsızlık

Belirli bir devamsızlık, hastalık veya acil durum nedeniyle ortaya çıkabilir, ancak aşırı ise bir projenin başarısını engelleyecektir. Bir projeye öncülük etmek için seçilen bireylerin, tamamlanmasını görmek ve yönetim tarafından dikkatlice seçilmek için şahsen tamamen yatırım yapmaları gerekir. Çalışanların proje ortasında değiştirilmesi gerekiyorsa, gecikmeler, yeni kişinin geçirmesi gereken eğitim / öğrenme eğrisinden kaynaklanıyor olabilir. Çok sayıda personel kaybedilirse ve değiştirilmezse, eldeki görevi tamamlamak daha az sayıda insanın daha fazla görevi olması nedeniyle daha zor olacaktır.

Kötü işçilik

Atanan görevler sadece zamanında tamamlanmamalı, aynı zamanda iyi yapılmalı. Birden fazla ayarlama veya revizyon gerektiren zayıf iş performansı, fazla mesai gereklilikleri nedeniyle daha fazla paraya mal olur ve her bütçeyi zorlayabilir. Bir projede yetenekli ve deneyimli profesyonellere sahip olmak her şeyi değiştirebilir.

Çevresel faktörler

Sert hava koşulları veya doğal afetler hakkında çok az şey yapılabilir. Ekip üyelerinin sahaya girmesini önleyen, sarf malzemelerinin teslimini geciktiren veya kısmi veya toplam kayıpla sonuçlanan koşullar nedeniyle bir proje beklenmedik bir şekilde ve süresiz olarak kaldırılabilir. Bu tür bir gerilemeden kurtulmak basit bir mesele değildir, ancak bir projenin ilk planlama aşamalarında sigortaya para tahsis etmek akıllıca olacaktır.

Öngörü Eksikliği

Yetersiz bütçe çoğu bütçe eksikliğinden sorumludur. Basitçe söylemek gerekirse, bir projeye gerekenden daha az fon tahsis edildiğinde, projenin tamamlanmasını görmek için daha fazla paraya ihtiyaç duyulacağı kesindir. Bir teşebbüs için finansal olarak neyin gerekli olduğunu anlamayan, maaşlardan genel masraflara kadar, erken aşamalarda fonların tükenmesine yol açabilir.

Kaynakların Zayıf Tahsisi

Bütçeli fonlar, hayati olmayan alanlarda caydırıcı harcamalardan kaçınmak için makul bir şekilde kullanılmalıdır. Bir alanda çok fazla para harcamak, diğerinde ise yeterince para harcamak, tüm projeyi, özellikle de sınırlı fonlara sahip küçük bir işletmeyi tehlikeye atabilir. Bunun bir örneği, çok daha yüksek kaliteli, ağır hizmet tipi aletleri elde etmek için daha ucuz zemin malzemeleri kullanarak maliyetlerin düşürüldüğü bir mutfağın yapımı / yenilenmesi olabilir. Döşeme kurulumundan sonra, aletler teslim edildi. Cihazlar getirildiğinde standart altı döşeme hasar gördü ve şimdi yeni döşeme sipariş edilmesi gerekiyor. Sadece zaman çizelgesi etkilenmedi, aynı zamanda bütçe de etkilendi. Bütçeyi kontrol altında tutabilmek ve projeyi programa uygun tutabilmek için kaliteli, orta fiyatlı döşeme ve aletleri sipariş etmek daha iyi bir seçim olacaktır.