İşiniz için QuickBooks Pro'ya Sahip Olmanın 5 Faydası

QuickBooks Pro, Intuit tarafından üretilen bir finansal muhasebe yazılım programıdır. Küçük işletmeler tarafından kullanılmak üzere oluşturulan yazılım, kullanıcıların ödenecek hesaplar, alacak hesapları, kredi kartı yönetimi ve finansal raporlama dahil olmak üzere her muhasebe işlevini yönetmelerine yardımcı olmayı amaçlayan bir dizi özellik sunar. 2010 yılında 229, 95 ABD doları tutarında perakende satış yapan küçük işletmelerin QuickBooks Pro'yu kullanması için aldıkları çeşitli avantajlar vardır.

Para yönetimi

QuickBooks Pro, küçük işletmelerin paralarını yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış özelliklerle birlikte gelir. Programın bir yönü, kullanıcıların yinelenen tüm faturaların vade tarihlerini ve ödeme bilgilerini girmelerini sağlar. Faturalar nedeniyle, kullanıcılar çekleri doğrudan QuickBooks'tan yazdırabilir. Ek olarak, her işlem gelecekteki denetimler sırasında kolay erişim için kaydedilir. QuickBooks Pro kullanıcıları ayrıca banka hesaplarını programa bağlayabilirler. Tüm finansal kayıtların tek bir ekranda görüntülenmesi rahatlığını sağlamanın yanı sıra, bu özellik ayrıca kağıt para beyanları ihtiyacını ortadan kaldırma avantajını da sağlar.

Gider Faturalandırması

İş yürütürken, profesyoneller genellikle daha sonra müşterilere faturalandırılacak çeşitli masrafları artırır. Bunlar, kilometre ve yemek gibi küçük alımlar veya uzun süreli uluslararası seyahatler gibi büyük harcamalar olabilir. Büyüklük veya harcama türüne bakılmaksızın, QuickBooks Pro, kullanıcıların her birini kaydetmelerini sağlayan bir özellik sunar. Ek olarak, masraflar müşteriye veya mesleğe göre kaydedilebilir, bu da kullanıcılara manuel olarak uzlaştırmamaları avantajını sağlar.

Satış Faturalandırma

QuickBooks Pro, satışları takip etmenin ve bir düğmeye dokunarak otomatik olarak makbuz ve fatura oluşturmanın zaman kazandıran avantajını sunar. Faturalar elektronik olarak müşterilere e-posta ile gönderilebilir. Program ayrıca müşterilerin tek tek veya büyük miktarlarda faturalandırılmasını sağlar. İkinci işlev, aynı hizmet için birden fazla müşteriyi faturalandırırken özellikle kullanışlı olabilir. Intuit QuickBooks Merchant Services'e abone olan kullanıcılar, QuickBooks Pro ile kredi ve banka kartı masraflarını kabul edebilme avantajına sahiptir. Ek olarak, QuickBooks için Intuit Check Solution'a abone olan kullanıcılar, kontrolleri tarama ve programa koyma ve bu sayede verileri el ile girme gereksinimini ortadan kaldırabilir.

Raporlama

QuickBooks Pro kullanıcıları çeşitli finansal raporlar oluşturabilirler. Bunlara yıl boyunca gelir, gider, eğilimler ve tahmin belgeleri dahildir. Ayrıca, her rapor Microsoft Excel elektronik tablo biçiminde dışa aktarılabilir ve elektronik olarak e-postayla gönderilebilir.

Kullanıcı dostu

QuickBooks Pro'nun yapımcıları yazılımı kullanıcı dostu olacak şekilde tasarladılar. Yeni bir kullanıcı kurulum özelliği, kullanıcılara sanal bir yönlendirme işlemi sağlar. Ek olarak, program özelliklerinin çoğu bir düğmeye tıklanarak etkinleştirilebilir.