5 Kolay Ofis Personel Politikası
Bir kuruluşun bütünlüğünü sağlamak için, neredeyse tüm işletmeler ofis personeli tarafından uyulması gereken politikalar geliştirmektedir. Bu politikalar aynı zamanda kurumun hedefleri ve değerleri ile uyumlaştırmak ve ayrıca tüm çalışanları için güvenli ve adil bir çalışma ortamı sağlamak için geliştirilmiştir. Küçük işletmeler için, bazı temel politikalar işletmenin bütünlüğünün korunmasına yardımcı olacak ve gelecekteki büyümeye olanak sağlayacaktır.
İstihdam ve Fesih
Örgütle iş kabul etmenin temel şartlarını ve fesih için standart nedenleri kapsayan bir politika oluşturulmalıdır. Bu politika tüm ofis çalışanlarına hitap edecek şekilde yazılmalı ve çalışanın imzalaması gereken bir anlaşma belgesi sağlayarak ele alınmalıdır. Bu, çalışanların başlama tarihini, tazminat ve menfaat koşullarını ve zamanlanmış ücret tarihlerini içermelidir. İstihdamın kabul edilmesinin yanı sıra, taciz ve madde bağımlılığı politikaları gibi güvenli bir çalışma ortamını teşvik etmek için standart fesih sebepleri de dahil edilmelidir.
Gizlilik
Büyük ve küçük tüm işletmelerin başarılarının bir nedeni vardır. Bu, başarılı bir iş modeli, özel bir müşteri tabanı veya rakiplerine göre benzersiz bir ürün veya hizmeti içerebilir. İşletmenin başarısını sağlamak için iç iş süreçleri, ürün tasarımları ve müşterilerden ödün verilmez. Kuruluşun bütünlüğünü sağlamak için bir gizlilik politikası uygulanmalıdır. Çalışanlar herhangi bir nedenle kuruluştan ayrılırsa, kuruluşun başarısını tehlikeye atabilecek sanayi sırları veya müşteri bilgileri gibi iç bilgileri paylaşmadıklarından emin olun.
Devam ve Devamsızlık Bildirimi
Küçük işletmelerin günlük olarak başarılı operasyonlar yapmalarını sağlamak için, bir çalışanın olmaması veya izin alması durumunda kuruluşun normal bir şekilde çalışmaya devam etmesini sağlamak için katılım ve devamsızlık politikaları uygulanmalıdır. Bu politika, hasta, kişisel, tatil ve şikayet politikalarının yanı sıra mola talep etmek için gereken zaman dilimlerini içermelidir.
Bilgisayar ve İnternet Kullanımı
Çoğu işletme günlük olarak çalışmak için teknolojiyi kullanır. Teknoloji güvenliği, çalışanın teknolojiyi kişisel nedenlerle kullanma hakkı ile birlikte ele alınmalıdır. Buna bilgisayarlar, İnternet, telefonlar ve cep telefonları dahildir. Bu politika, işveren ve çalışan haklarının yanı sıra çalışanların çalışma saatlerinde bu teknolojileri kullanma potansiyelinin gerekliliğini göz önünde bulundurmalıdır. Bu politikalar yalnızca bir kuruluşun iş verilerinin bütünlüğünün sağlanmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda çalışan performansının izlenmesine de izin verir. Çalışanlar çoğu zaman kişisel izleme nedeniyle bilgisayar bilgilerinin ihlal edilebileceğini düşünüyor, bu yüzden bu politikaları ve politikaların neden yürürlükte olduğunu açıklayın.
Çalışma alanı
Büro görgü kuralları genel bilgi gibi görünse de, ofis görgü kurallarını uygulamak için politikalar uygulanmalıdır. Bu, sadece müşterilere ve diğer çalışanlara olumlu bir imaj sunulmasını sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda kurumun her kademesindeki çalışanlara adalet duygusu sağlayacaktır. Bu politika uygun iş kıyafetleri, çalışma saatleri ve çalışanların ofise ne zaman rapor vermeleri ve ofisten çıkmaları gerektiğini içermelidir. Ayrıca, öğle yemeği ve standart yemek molaları için, yemek molalarının alınabileceği zaman dilimlerini de dahil ederek sağlayın.