Bordro Hakkında Bilmeniz Gereken 6 Şey

Bordro görevlerinin uygun şekilde yerine getirilmemesi, idare eden devlet kurumlarının ceza almasına neden olabilir. Bordro vergileri işveren tarafından değişir. Genel olarak federal, eyalet ve yerel iş ve vergi yasalarının uygulanmasını içerir. Bordro hakkında bazı kritik şeyler bilerek, hata ve ceza olasılığını azaltır.

Muaf Olmayan Çalışanlara Karşı Muaf

Adil Çalışma Standartları Yasası, hareketin fazla mesai ücreti hükümlerinden muaf tutulan muaf çalışanlar için federal gereklilikleri belirler. Hariç tutulan çalışanlar, istisnasız olarak etiketlenir ve haftada 40 saatten fazla çalışıyorlarsa fazla mesai için kalifiye olurlar. Muaf ve muaf olmayan çalışanların yanlış şekilde sınıflandırılması, yanlış sınıflandırılmış bir çalışanın hak ettiği fazla mesai ücretini alamamasına neden olabilir. Maaşlı çalışanlar genellikle muaftır ve saatlik çalışanlar normalde muaf değildir, ancak bu her zaman böyle değildir. Ayrıca, bazı devletlerin muaf statü için kendi kriterleri vardır.

Çalışan ve Bağımsız Yüklenici

2012 tarihli basın açıklamasında ABD Çalışma Bakanlığı, çalışanların yanlış sınıflandırılmasının büyüyen bir sorun olduğunu söyledi. 2011 yılında, hatalı olarak bağımsız yükleniciler olarak sınıflandırılan çalışanlar tarafından 5 milyon dolardan fazla bir ücret tahsil edildi. Bir çalışanı hatalı olarak bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırmak, çalışanın fazla mesai, aile ve sağlık izni ve işsizlik sigortası gibi bazı haklar alamamasına neden olabilir. İç Gelir Servisi'ne göre, bağımsız bir yüklenici serbest çalışan bir kişidir. İşveren, işin nasıl yapıldığını ve hangi işin gerçekleştirileceğini kontrol ederse, bir işveren-çalışan ilişkisi vardır. Bir çalışan bordro aracılığıyla ödenir; bağımsız bir müteahhit değildir.

Yeni Kiralama İşlemleri

İşverenlerin, çalışanları işe aldıktan kısa bir süre sonra belirlenmiş bir devlet kurumu ile yeni kiralama raporlamaları yapmaları gerekmektedir. Çalışanların yasal olarak ülkede çalışmasına izin verildiğini doğrulamalı ve onlara gerekli vergi formlarını vermelerini sağlamalıdır. Buna, federal gelir vergisi stopajı için bir W-4 ve varsa devletin vergi stopajı formu dahildir. Form olmadan, işverenlerin çalışanlarının vergilerini doğru bir şekilde alması zordur. Yeni işe alım raporlama süreci, işverenlerin temel işveren ve çalışan bilgilerini devlet kurumuna göndermelerini gerektirir. Bu, nafaka denetleme kurumunun nafaka engelleme emirlerini etkin bir şekilde vermesine yardımcı olur.

Maaş ödemesi

Federal ve eyalet asgari ücret yasalarının anlaşılması, bordro işlemlerinde hayati öneme sahiptir. Bazı eyaletlerde federal yasanın gerektirdiğinden daha yüksek asgari ücret var; eğer öyleyse, yüksek oran uygulanır. Asgari ücret yasaları ayrıca çalışan ve muaf işçiler için de geçerlidir. Bazı eyaletler ücretli dinlenme molaları gerektirmekte ve işverenlerin çalışanlarına belirli bir süre ödemelerini gerektiren maaş günü yasaları koymaktadır. Kesin maaş yasalarını bilmek önemlidir, çünkü ödemesi sonlandırılmış çalışanlarla nasıl başa çıkılacağını açıklar.

Bordro vergileri

İstihdam vergileri işveren ve işçi yükümlülüklerine bölünmüştür. Bir işveren olarak, federal ve geçerli eyalet ve yerel çalışan vergilerini stopaj ve ödemekten ve kendi payınızı ödemekten sorumlusunuz. Ayrıca ilgili kurumla vergi raporlaması yapmanız gerekir. Uymamanız durumunda hukuki ve cezai yaptırımlar uygulanabilir.

Kayıt tutma

FLSA, işverenlerin muaf ve muaf olmayan çalışanlar için belirli kayıtları tutmasını gerektirir; her ikisinin de ayrı gereksinimleri vardır. FLSA ayrıca kayıtların ne kadar süre tutulması ve nerede tutulması gerektiğini de zorunlu kılar. Belgeler, iş sözleşmelerini, zaman çizelgelerini ve ücretlerden ekleri ve ekleri gösteren kayıtları içerir. Devletin de kayıt tutma gereklilikleri olabilir.

hususlar

Bordro yasaları değişime yatkındır, bu nedenle mevcut ve yaklaşmakta olan yılı etkileyen değişikliklere dikkat edin. Maaş bordrosu için aile üyelerini işe alma, maaş ödeme planları, öğle yemeği dönemi gereklilikleri, vergi öncesi kazanç vergisi hesaplamaları, bordro denetimi, maaş ödeme gereklilikleri, zaman tutma, maaş bordrosu mutabakatı ve ücret takdiri gibi daha fazla husus vardır. Şüphe durumunda, idare ajansı veya bordro danışmanı ile irtibata geçin.

Tavsiye