Nakavt Sunumunun 8 Sırrı
İş sunumları, kurumsal yaşamın gerekli bir parçasıdır. Ne yazık ki, çok fazla iş sunumu, izleyiciyi konuşmacının sunduğu konu hakkında sıkılmış veya bilgisiz bırakmaktadır. Bir sunum yapmak zorundaysanız, nakavt teslimatının sırlarını öğrenin ve izleyiciyi baştan sona dahil edin. Hedef kitlenize sunumun sona ermesi gerekmediğini söyleyin.
İzleyici Dikkatine
İzleyicilerinizin dikkatini hemen bir soru ya da görsel olarak dikkat çekici bir şeyle yakalayın. Herkesin dikkatini en başından itibaren elde ederseniz, sunumunuzun diğer temel öğelerini dinleme olasılıkları daha yüksektir. Örneğin, uluslararası kar amacı gütmeyen gruplara fon sağlama hakkında bilgi sunuyorsanız, sunumun başında savaşlı bir ülkenin imajını yansıtın.
Sunuma Genel Bakış
Sunumunuzdaki sunumu sırasında, sunumunuzun temel unsurlarını izleyicilerle tartışın. Tartışmayı planladığınız bilgileri biliyorsa, izleyicileriniz sunumunuzdan daha fazlasını korur. Giriş bölümünde, sunumunuzdaki her bölüm için bir veya iki cümle ile ilgili kısa bir açıklama yapın.
Enerji
İzleyicileriniz enerji seviyenize tepki verir; Sunumunuza düşük enerji getirirseniz, izleyicileriniz söyleyeceklerinize olan ilginizi kaybedecektir. İzleyiciye sunduğunuz materyal için heyecanınızı gösterin ve mümkünse odanın içinde hareket edin.
Görsel yardımlar
Nakavt sunumu oluşturmak için mümkün olduğunda görsel yardımları kullanın. Kitleler, sunum slaytlarında büyük miktarda metin görmek istemiyor. Sununuz için gerçekleri ve rakamları sunarsanız, metin işareti noktaları yerine grafikler ve çizelgeler kullanın. İzleyicilerinizin sunduğunuz materyali görmesini sağlayın.
Sunum uzunluğu
Mümkünse sunumunuzu kısa ve öz tutun. Hedef kitlenizin dikkatini 30 dakikalık işaretten önce çok iyi kaybedecek. Kitleniz için materyalinizi daha ayrıntılı olarak anlatan bilgi paketleri toplayın. Sunumun sonunda paketleri dağıtın. Bilgi paketleriniz varsa, sunumunuzun geniş konseptlerine odaklanabilir ve sunumun süresini kısaltabilirsiniz.
Konu Anlamı
Sunumunuzun özelliklerine hemen dalmayın. Bunun yerine, sunumun özelliklerinden önce sunumun anlamını kastediyorsunuz. Örneğin, kask teknolojisindeki yeni gelişmeler hakkında bilgi verirseniz, kask tarafından kaydedilen bir kişinin resmini gösterin ve izleyiciye bugün küçük bir miktar plastik ve köpük nedeniyle hayatta olduğunu söyleyin. Hedef kitlenizin sunumunuzun tamamını dinlemek istemesini sağlayın.
Sorular
Soru sorarak ve soru sorarak izleyicilerin katılımını teşvik edin. İlgili izleyiciler özenli izleyicilerdir. Sunum bilgilerinizin yapışmasını istiyorsanız, malzemeyi her bölümden sonra kısa bir Soru-Cevap oturumu ile güçlendirin. Sunumu tamamladıktan sonra, sunumun tamamını ele alan son bir soru-cevap oturumuna katılın.
Sonuç
Sunumunuzu unutulmaz bir an ile bitirin. Hedef kitlenizin gün boyunca yapışan bir bilgi parçasını alıp götürmesini sağlayın. Örneğin, bisiklet kaskı tarafından kaydedilen kişinin resmini gösterin ve kaskın kullanılmamasının ömrünü nasıl değiştirmiş olabileceğini açıklayın. Hedef kitleniz sunumunuzu düşünecek bir şeyle bırakmalıdır.