Muhasebe Envanter Sistemleri

Envanter için muhasebe konusunda yöneticilerin birçok seçeneği vardır. Küçük işletmenizin periyodik mi yoksa sürekli bir sistem mi kullandığına bakılmaksızın, envanterin maliyetini belirlemek için bir yöntem belirlemelisiniz. Envanter için ödenen ücret kaçınılmaz olarak her satın alımda değişecektir ve satılan her bir öğenin orijinal satın alma fiyatını bulmak genellikle mümkün değildir. Bu nedenle, şirketler satılan malın maliyetini belirlemek için genel bir yönteme güvenirler. Envanter için en yaygın maliyet muhasebesi yöntemleri ortalama, "İlk Giren İlk Çıkar" ve "Son Girilen İlk Çıkar" dır.

Periyodik Envanter Sistemleri

Periyodik bir envanter sisteminde, envanter aylık veya yıllık olarak güncellenir. Yöneticiler envanter sayımlarının her aralığın sonunda olduğunu bilecek, ancak ortaya çıktıklarında envanter ilavelerini veya tükenmelerini kaydetmeyeceklerdir. Daha az kaynağa sahip yavru kuş işletmeleri, periyodik bir sistemi tercih ediyor, çünkü daha basit bir muhasebe sistemi anlamına geliyor. Bununla birlikte, periyodik bir sistemin önemli dezavantajları vardır. Yöneticiler sadece stokların periyodik olarak hesaplandığını bilirse, ellerinde daha az bilgi bulunur. Bu, envanter sisteminde satış, hırsızlık veya bozulma verilerinin analizinde büyük bir kısıtlama yaratır.

Sürekli Envanter Sistemleri

Sürekli bir envanter sistemi, periyodik bir sistemin alternatifidir. Adından da anlaşılacağı gibi, envanter arttıkça ve azaldıkça sürekli bir envanter sistemi sürekli güncellenir. Sürekli envanter sistemleri, periyodik bir sisteme kıyasla daha fazla kayıt tutmaya ihtiyaç duyar. Ancak, şirket zaten bilgisayar altyapısına ve muhasebe sistemlerine sahipse, bu sistem fazladan bir ek iş yaratamayabilir. Barkodları ve tarayıcıları kullanarak, her satış ve satın alma envanter sayımını güncelleyebilir. Sürekli bir envanter sisteminin bile periyodik olarak manuel olarak sayılması gerektiğini unutmayın.

Ortalama tutar

Envanter maliyetlerinizi ortalama almak, satılan malların maliyetini hesaplamanın en basit yoludur. Periyodik bir sistem için, dönem içindeki tüm alımları ekleyin ve birim başına ortalama maliyeti bulmak için birim sayısına bölün. Sürekli bir sistem kullanıyorsanız, satış tarihinden önceki satın almalara göre ortalamayı hesaplayın. Sürekli bir sistem ortalama maliyeti, satış tarihine bağlı olarak değişir ve “hareketli ortalama” olarak adlandırılır.

Son Giren İlk Çıkar

Son Giriş, İlk Çıkış veya LIFO'yu seçerseniz, en son stok alımlarının ilk satıldığı kabul edilir. LIFO daha fazla kayıt tutma gerektirir çünkü takip edilmesi gereken daha fazla envanter katmanları oluşturur. Ancak, LIFO, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki büyük şirketler arasında vergi nedeniyle oldukça popülerdir. Enflasyon dönemlerinde, LIFO muhasebesi net kârı ve ardından vergi borcunu azaltır. Bu vergi ihmali potansiyeli nedeniyle, Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarını kullanan ülkeler, LIFO envanter muhasebesinin kullanılmasına izin vermedi.

İlk giren ilk çıkar

İlk giren, İlk giren veya FIFO kapsamında, satın alınan ilk ürünler satılan ilk ürünler olarak kabul edilir. Bu, kalan envanterin, satın alınan en yeni öğelerden oluştuğu anlamına gelir. Eski ürünler ilk önce taşındığından, FIFO LIFO'ya göre daha az kayıt tutma gerektirir. FIFO gerçekçi bir muhasebe sistemidir; işlerin çoğu eskimeyi ve bozulmayı önlemek için ilk önce en eski envanterini satmayı seçiyor. Bu nedenle çoğu uzman FIFO’nun LIFO’ya kıyasla envanter değerinin daha doğru bir şekilde belirtildiğini kabul eder.

Tavsiye