Kötü Muhasebe Alacakları Muhasebe İşlemleri

Bir işletme olarak, muhtemelen hakkınız olan tüm satışları almazsınız ve bunları kötü alacaklar olarak yazmalısınız. Müşteri iflas etmiş, masraflara itiraz etmiş olabilir veya ödemede henüz temerrüde düşmüş olabilir. Genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP, işletmeleri geçen zamana ve kötü alacakların sebeplerine bağlı olarak bu sorunların nasıl çözüleceğini yönlendirir.

İlk giriş

Bir satışın ödemesi gereken bir sözleşmeyle tüketilmesinden sonra, tahakkuk eden muhasebe, muhasebecinin gelir tablosunda satışlarda bir artışa ve müşteriden bilançoda bir varlık olarak varlığından kaynaklanan miktarda bir artışa girmesini zorunlu kılar. Bu girişe alacak hesapları denir. Satış sonradan alacak alacakı olursa, alacak hesapları bilançoda azalır ve kötü borç gideri gelir tablosuna kaydedilir.

Ödeneği Yöntemi

GAAP uyarınca, kötü alacaklar için tahsisat yöntemi, muhasebecinin tüm masrafları derhal almak yerine, yavaş yavaş kötü borçlar bırakmasına izin vermektedir. Ancak, muhasebecinin herhangi bir zamanda ne kadar yazacağı ve ne kadar toplayacağı konusunda bir miktar öznel karar vermesi gerekir. Muhasebeci, kendi şirketi için tarihsel bir kayıt kullanabilir. Bu rakamlar mevcut değilse, kötü alacaklar için sektör ortalamalarını kullanabilir.

Doğrudan Yazma

Harcırah yöntemindeki kötü gideri yazmadan önce, şirket müşteriden tahsil etmek için birkaç girişimde bulunmalıdır. Bu, çağrıları, e-postaları ve muhtemelen borç tahsildarının hizmetlerini talep etmeyi içerir. Ayrıca, ödemenin alacak alacağı hale gelmeden önceki bir ay veya üç ay gibi standart bir süreniz de olmalıdır. Bu süre endüstri standardına bağlı olacaktır.

Hesaplama

GAAP kapsamında, kötü alacaklar ödenek yöntemi kullanılarak kolayca sayılabilir. Örneğin, şirketinizin geçmiş kaydına göre, 90 gün sonra ödeme alamadıysanız, yalnızca yüzde 50 oranında ödeme toplama şansınız ve 180 gün sonra yüzde 10 şansınız olduğunu gösterir. Müşteriniz 90 günlük sürenin sonunda 2.000 ABD Doları faturasını ödememişse, belirli bir müşteriye atıfta bulunarak gelir tablosunda ve bilançoda 1.000 ABD Doları olarak işaretlersiniz. 180 gün sonra, 800 dolar daha yazarsın. Yıl sonunda sıfıra kadar işaretleyebilirsiniz.