PowerPoint Kullanarak Sıfırdan Slayt Oluşturmanın Avantajları ve Dezavantajları

Microsoft PowerPoint yazılımını açtıktan sonra, boş bir sayfa - ve slayt - girişinizi bekliyor. Metin kutusu, resim, animasyon veya video klip eklemeyi planlıyorsanız, PowerPoint yeni bir şey yaratacağınızı varsayar. Varolan bir sunumu Dosya sekmesiyle her zaman açabilirsiniz, ancak kendi slaytlarınızı oluşturmak, slayt oluşturucuya ve izleyici kitlesine yeni malzemelerle ve düzen ve tasarımda yeni bir görünüm kazandırır.

Araştırma

PowerPoint tarafından yaydığın materyali ezbere bilsen bile, PowerPoint slaytları oluşturmadan önce hala araştırma ve bilgi toplama dönemi var. Yeni slayt oluşturucular, sunuma ilişkin araştırmalara, röportajlara, okumaya veya derlemeye zaman harcamak zorunda kalacakları için dezavantajlı olabilirler. Öte yandan, yeni bir slayt daha önce tartışılan bir noktada olası yeni bir giriş anlamına gelir. Var olan bir slaytta basitçe girip sayıları değiştirmek yerine, slayt yaratıcıları yeni bir çizelge tasarlama, yeni bir teklif sunma veya malzemeyi farklı bir şekilde çerçeveleme fırsatını yakalar.

Kurmak

Dosya sekmesinin “Yeni” seçeneğine veya Tasarım sekmesinin “Temalar” koleksiyonuna hızlıca tıklamak, PowerPoint'in yeni bir sunum için önceden tasarlanmış şablonları sunmaya hazır olduğunu gösterir. Sıfırdan başlamak, sıfırdan bir tema oluşturmak zorunda olduğu anlamına gelir; bu, arka plan, logo, metin renkleri, yazı tipleri ile ana bir slayt oluşturmak anlamına gelebilir. Slaytların farklı görünmesini istiyorsanız, sunumdaki her slayt için kurulum potansiyel olarak gerekebilir. Bu bir dezavantaj gibi görünse de, bazı açılardan, yeni slaytlar yaratıcı ifadelere ve deneylere izin veriyor. Bir slaydın sol üst kısmında her zaman bir şirketin logosu belirirse, örneğin, yeni slaytlar oluşturmak, sağ altta göz alıcı bir yerleşimi denemek için gereken destek olabilir.

Kalite kontrol

Yeni slaytlar, slaytlar özelliğinin bilgisini tutmak için bir veya daha fazla metin kutusu gerektirme potansiyeline sahiptir. Bu, sunum yapanların yeni ve ilgi çekici bir şeyler yazdıkları “temiz kayrak” avantajı anlamına gelir. Ancak yeni slaytlar potansiyel tehlikeler de sunar. PowerPoint'in herhangi bir kalite kontrol veya güvencesi yoktur - slayda geçen seyircinin gördüğü şeydir. Bu, örgütünüzün genellikle tüm materyallerde yayınlanan bir gizlilik bildirimi varsa, bunu aklınızda tutmanız ve slaytlara eklemeniz gerekeceği anlamına gelir. “Taslak” gibi filigranlar gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz, yeni sunuma kendiniz eklemeniz gerekir.

Yazım ve Dilbilgisi

PowerPoint, yeni slayt oluşturucularının tamamen kör uçmasını sağlamaz - yazım ve dilbilgisi denetimi içeren bir İnceleme sekmesi sunar. Yazılım, bir şeyin yanlış olduğunu düşünürse şüpheli metnin yeşil veya kırmızı renklerinin altını çizer. Bu, özellikle slayt yaratıcıları için, kafalarının üstünden yazı yazan, kalite kontrol olarak faydalı olabilir. Öte yandan, PowerPoint özellikle yanlış yazılmış özel markalar, örneğin ticari marka şirketleri arasındaki farkı bilmiyor. Kısaltmalarınız, özel isimleriniz ve sıra dışı ifadeleriniz varsa, yeni slaytlarınızda çok sayıda yeşil ve kırmızı dalgalı çizgiler görmeye başlayabilirsiniz.

Tavsiye