Birisi Şirketten Çıkıp İstifa Ederken Nasıl Duyurulur
Birisi şirketinizden ayrıldığında, en kısa zamanda bir duyuru yapmak önemlidir. Diğer çalışanları, endüstri liderlerini ve müşterilerini istifa hakkında bilgilendirmek, şirketinizin ve müşterilerinin değişime uyum sağlamasını ve ilerlemesini kolaylaştırır. Duyurunun içeriği, ayrılışın gönüllü olup olmadığı ve çalışanın sorumluluklarını üstlenecek birisinin atanmış olup olmadığı da dahil olmak üzere koşullara bağlıdır.
Bahşiş
Şirketinizin insan kaynakları departmanının, birinin istifa etmesi durumunda takip etmesi gereken bir protokolü vardır. Denetçilerin ve yöneticilerin bu politikayı hazırlamaları için gözden geçirmeleri iyi bir fikirdir. Şirket içinde veya şirket dışında yapılacak herhangi bir duyuru, İK politikalarına uygun olmalıdır.
Koşulları dikkate alın
İstifa terimi, farklı durumlarda farklı anlamlara gelebilir:
- Bir çalışan yeni bir işe girmek veya aile sorumluluklarına odaklanmak için istifa ediyor olabilir.
- Çalışan işten memnun olmayabilir ve ayrıldıktan sonra ne yapacaklarına dair özel bir planları olmasa da, ayrılmaya karar vermiştir.
- Koşullar sizi çalışanın pozisyonunu tamamen ortadan kaldırmaya veya farklı bir beceri grubuna sahip birini aramaya zorladı. Performansı iyi, ancak personel kesintileri yapmak zorundasınız veya çalışan artık kuruluşunuz için uygun değil.
- Çalışanların performansından memnun değilsiniz ve işini sonlandırmaya karar verdiniz. Çalışanın gelecekteki iş olanakları için göz önüne alındığında, kovulmak yerine istifa etmesine izin veriyorsunuz.
Koşullar Farklı Yaklaşımlar Gerektirebilir
İstifa şartları bir duyuruya farklı yaklaşımlar gerektirebilir. İstifanın gönüllü olduğu ve çalışanın şirketi iyi koşullarda bıraktığı durumlarda, çalışanın ekibiyle konuşma şansı olana kadar duyuruyu erteleme ve müşterileri mantıklı gelebilir. Duyuru içeriği, çalışanın planları hakkında daha fazla bilgi içeren, hareketin niteliğini de yansıtabilir.
Kötü duygular varsa ve çalışanlar derhal ayrılmaları istendiyse, yanlış bilgi yayılmasının önlenmesi için mümkün olduğunca çabuk bir duyuru yayınlanması gerekebilir. Ek olarak, mesajın tonu ve içeriği, yanlış anlaşılmaları ve hatta hakaret suçlamalarını önlemek için daha da sınırlandırılabilir.
Zamanında Anons Yapın
Potansiyel olarak zarar verici dedikodu ve spekülasyonları önlemek için, ofisteki sorumsuz spekülasyonları önlemek için istifalar en kısa sürede duyurulmalıdır. Ayrıca, çalışanınıza telefon veya e-posta yoluyla ulaşmaya çalıştıktan sonra kendilerini bulmalarını sağlamak yerine, onları doğrudan bilgilendirmek yerine, şirketinizin çalışanlarınızın müşterileri ve endüstri bağlantılarıyla birlikte çalışması kolay olabilir.
İlan tarihlendirilmeli ve istifanın yürürlükte olduğu tarihi de içermelidir. Çalışan zaten ayrıldıysa istifa derhal yürürlüğe girebilir.
Bahşiş
Birden fazla duyuru hazırlamanız gerekebilir; özellikle çalışan, şirket dışındaki kişilerle çalışıyorsa ve özellikle müşterileriyle veya müşterileriyle çalıştıysa. Duyurunun bir sürümü dahili olarak kullanılabilirken, başka bir duyuru kuruluşunuzun dışındakilere yönelik olmalıdır.
Gizli ve Zarif Olun
Çalışan okula dönmek, bir aile kurmak veya ülke genelinde hareket etmek için gönüllü olarak ayrılıyorsa, bu bilgi duyuruya dahil edilebilir. Bu, çalışanın performans sorunları veya iş memnuniyetsizliği nedeniyle ayrılmadığını açıkça ortaya koymakta ve şirketi iyi koşullarda terk etmesini sağlamıştır.
Çalışanın performans sorunları veya yetersiz bir iş ilişkisi nedeniyle ayrıldığı durumlarda, korumanızda bulunmak önemlidir. Hoşnutsuz bir çalışan, şirketinize karşı istifa duyurusunun içeriğini bir davada veya bir işsizlik sigortası başvurusunda kullanabilir. Basitçe, çalışanın şirketten ayrıldığını ve onun iyi olmasını dilediğinizi belirtmeniz yeterlidir.
Koşullar ne olursa olsun, duyuru, çalışanın hizmetine olan takdirini ifade etmeli ve şirketin gelecekteki çabalarında başarısını istediğini belirtmelidir.
Kalan Çalışanlara Yön Verin
Duyuru, birlikte çalışan veya çalışan tarafından sunulanlar için yönlendirme ile sonlandırılmalıdır. Bir değişiklik daha önce adlandırılmışsa, duyuru, değiştirme adını ve iletişim bilgilerini belirtmelidir. Aksi takdirde, duyuru okuyucuyu çalışanın amiriyle veya geçici olarak istifa eden çalışanın hesaplarını veya iş görevlerini üstlenecek bir meslektaşıyla iletişim kurmaya yönlendirmelidir.