Kuruluş Şeması Visio'ya Nasıl İçe Aktarılır

Microsoft Visio, size çeşitli şekil ve şekillerde bir hiyerarşi veya iş akışı içeren hemen hemen her şeyi grafiklendirme gücü verir. Ayrıca, metin tabanlı kuruluş şemalarını bir Excel'den veya başka bir elektronik tablodan da alabilirsiniz. Visio, verileri temsil eden bir akış şeması oluşturmak için bu verileri kullanır. Bir e-tabloyu içe aktarmadan önce, kuruluştaki en üst konumdan başlayarak kuruluştaki en düşük konuma kadar iş unvanlarıyla açıkça düzenlendiğinden emin olun.

1.

Visio’yu açın.

2.

Yeni, boş bir tablo oluşturmak için "Dosya" ve "Yeni" yi tıklayın.

3.

Ana menüden "Görünüm", "Eklentiler", "İşletme" ve "Organizasyon Şeması Sihirbazı" nı tıklayın. Bu, Kuruluş Şeması Sihirbazı'nı açar.

4.

"Zaten bir dosyada veya veritabanında depolanan bilgiler" seçeneğini işaretleyin ve "İleri" yi tıklayın.

5.

"Bir metin, Org Plus (.txt) veya Excel dosyası" seçeneğini ve ardından "İleri" yi tıklayın.

6.

"Gözat" ı tıklayın ve organizasyon şemasını içeren elektronik tabloyu bulun. Dil Belirtin açılır menüsünden bir dili tıklayın ve "İleri" yi tıklayın.

7.

Veri Dosyası Sütunları alanındaki tüm alan adlarını seçin ve alanları Görüntülenen Alanlar sütununa taşımak için "Ekle" düğmesini tıklayın. Görüntülenen Alanlar sütunu, sipariş verilerinin grafikteki her karede görüneceğini gösterir. Alanı listede yukarı veya aşağı taşımak için bir alanı ve yukarı veya aşağı düğmelerini tıklayın. Sonrakine tıkla."

8.

Veri Dosyası Sütunları alanındaki tüm öğeleri seçin ve bunları Şekil Veri Alanları sütununa taşımak için "Ekle" düğmesini tıklayın. Sonrakine tıkla."

9.

Her sayfada ne kadar veri görüneceğini kontrol etmek isteyip istemediğinizi veya Visio'nun grafiği farklı sayfalarda otomatik olarak kesmesini isteyip istemediğinizi işaretleyin.

10.

Grafiğin en üstüne, Sayfanın Başındaki Adı alanına istediğiniz adı girin.

11.

Çalışan şekillerini sayfalar arasında köprülemek mi yoksa çalışan şekillerini sayfalar arasında eşitlemek mi istediğinizi işaretleyin.

12.

Kuruluş şemanızı almak ve oluşturmak için "Son" düğmesini tıklayın.

Tavsiye