Bir Yönetim Bilgi Sistemi Şirketlerde Nasıl Yararlıdır?
Yönetim bilgi sistemleri, işletme sahibi ve diğer karar vericilere, şirket için bilinçli kararlar vermek için gereken verileri sağlar. Bir MIS, geçmiş, güncel veriler ve trend analizi sağlar, böylece işin tüm alanları hakkında hazır bilgilere sahip olursunuz. Uzun ve kısa vadede iş performansını artırmak için bu ayrıntılı verileri şirket ortamı ve finansmanı ile kullanabilirsiniz.
Verileri Yönetme
İşletme sahipleri ve yöneticileri, bir şirketin genel işleyişi ve kilit sorumluluk alanları hakkında bilgilendirilmelidir. Başkan arayıp son dört yılda satışların ne kadar arttığını bilmek istiyorsa, satış müdürü bilgileri sağlamalıdır. Yönetim bilgi sistemleri, bölümünüz ve şirket hakkında genel olarak önemli verilere erişmenizi sağlar. Yöneticinin bir teklif için veya yasal amaçlar için referans bilgilerine ihtiyacı varsa, yönetim bilgi sistemleri iyi bir kaynaktır.
Kararların Bilgilendirilmesi
Kararlar, sadece dayandıkları bilgiler kadar geçerlidir. Yönetim bilgi sistemleri karar vermenizi geliştirir, çünkü doğru, zamanında, alakalı ve eksiksiz bilgiler sağlarlar. Yönetim bilgi sistemlerindeki kendi kendini kontrol etme ve çapraz kontrol etme özellikleri hataları azaltır ve BT uzmanları sistemleri bir durumun tam bir resmini sunmak veya belirli bilgilerin eksik olduğunu vurgulamak için tasarlar. Yönetim bilgi sistemlerini kullanan şirketler, tüm yöneticilerin aynı veri grubundan çalışmasını sağlar ve kararlarını aynı bilgilere dayanarak alır.
Trendleri Analiz Etmek
Yönetimin sorumluluklarının önemli bir kısmı stratejik planlama ve bütçeler için tahminler hazırlamaktır. Yönetim bilgi sistemleri, satış, üretim ve müşteri hizmetleri gibi temel şirket fonksiyonları için geçmiş verileri içerir. Ayrı parçalara bölünen gelir, gider ve yatırımlar hakkında bilgiler içerir. Sistemlerden geçmiş performans kalıplarını geleceğe yansıtmasını isteyerek trendleri arayabilirsiniz. Yönetim bilgi sistemleri, ilişkileri değerlendirebilecek ve gelecekteki muhtemel eğilimleri hesaplayabilen karmaşık matematiksel analiz araçlarına sahiptir. Doğru tahminleri bu tür bilgilere dayandırabilirsiniz.
Senaryoların İncelenmesi
Bazen, bilgi ve eğilimler, şirketin değiştirmek istediği, gelişen bir durum ortaya koyuyor. Yönetim bilgi sistemleri senaryoları incelemek için farklı olasılıkları ve hepinizi değerlendirebilir. What-if senaryoları, şirket için en iyi stratejiye karar vermenize yardımcı olan güçlü bir araçtır. Yönetim bilgi sistemleri, şirket operasyonlarının geçmişte nasıl performans gösterdiğine dair veri toplanmasına dayanarak ne olduğunu hesaplar. Promosyon bütçeleri artarsa veya personel azalırsa ne olacağını görebilirsiniz. Bu bilgiyle, şirket için en uygun stratejiyi geliştirebilirsin.