Bir İş Defterinin Nasıl Takip Edileceği

Bir danışman, inşaat şirketi, tedarikçi veya ekmeği ve tereyağı diğer işletmelere yüklenmekten gelen diğer küçük işletmelerin sahibi olun, her işle ilgili tüm yönleri takip etmek başarınız için kritik öneme sahiptir. İş defterleri şirketten şirkete farklılık gösterir, ancak görevler, malzemeler, zaman işleyişi ve maliyetler yakından izlenmesi gereken önemli bileşenlerdir. İş verilerinizi daha verimli bir şekilde yönetmeniz için çeşitli seçenekler mevcuttur.

Görevler

Bir işteki başarınız veya başarısızlığınız, sözleşmenizde belirtildiği şekilde müşterinizin gereksinimlerinin özel olarak karşılanmasına bağlıdır. Başka bir deyişle, yapacağınızı söylediğiniz şeyi yaptığınızdan emin olmanız gerekir. Genel muhasebe sisteminiz, çalışma planınızın bir özeti olmalı, hedeflerinize ulaşmak için gereken her görevi satır satır detaylandırmalıdır. Örneğin, bir logoyu yeniden tasarlamakla görevli bir marka ve görüntüleme danışmanlığı şirketi, müşterinin oluşturduğu toplantıları, şirket üzerinde araştırma yapmayı, odak gruplarını, yazıcı incelemelerini ve logo kullanımı için dokümantasyon kurallarını içerebilir; logo.

Zaman ve Malzemeler

Siz ve çalışanlarınızın görevler için harcadıkları zaman, dakika detayıyla kaydedilmelidir. En azından zaman tutma izlemeniz en az iki ayrıntı içermelidir: görevlere doğrudan işçilik ve idari veya projede harcanan saatler. Bu sonuncu, dolaylı saatler bazen gri bir alan olabilir, ancak projenizin muazzam bir bölümünü ekleyebilir. Sadece görevleri yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz saatler ve sarf malzemeleri değil aynı zamanda malzeme satın almak veya bitmiş ürünler almak için harcadığınız zamanı düşünün - aynı zamanda fiyatı zor olan aşınma da var. Bu, örneğin ekipmanınızın gazını ve kullanımını ve bakımını içerir. Bazı firmalar, sözleşmeye ek bir sabit oran üzerinden pazarlık yapar ve bu orandan fatura keser.

Maliyetler

İş takibi defterinize eklemeniz gereken başka bir veri biti, her işin toplam maliyetidir. Bu, her bir sözleşmeye dahil olan tüm saatleri, masrafları ve ek masrafları dikkate alan bir özet rakamdır. Bu size karda mı faaliyette olduğunuzu veya sözleşmenizi yeniden müzakere etmeniz gerekip gerekmediğini bildirir. Müşterinizin, maliyet aşımlarının nerede olabileceğini veya müşterinin bir projeyi tamamlama zamanı hakkında gerçekçi olmayan bir fikre sahip olduğunu bilmesi de adildir. Gelecekteki işlerde rekabet ettiğinizde bu veriler bir hazine haline gelir, çünkü gelecekteki projeler için teklifinizi belirlemenize yardımcı olur. Ek olarak, "maliyetler" rakamı, işinizi tamamlamak için profesyonelleri ne kadar işe alacağınızı ya da taşeronluk yaparak tasarruf elde edeceğiniz yeri belirlemenize yardımcı olur.

Defter Yönetimi

Sizin gibi küçük işletmeler sadece finansal ve yasal nedenlerle değil, güçlü ve zayıf yönlerinizi değerlendirmek ve büyümek için işleri takip etmelidir. Çok az müşteriniz varsa ve pahalı, üçüncü taraf bir yazılım sistemini desteklemek için yeterli paranız yoksa, en önemli alanlara sahip bir genel muhasebe defteri yapabilirsiniz. Ancak, bilgisayardaki bir elektronik tabloyla başlamak daha akıllıca olur. Bu sayede hesaplamada hata yapmadığınızdan emin olabilirsiniz. E-tablonuz bir ağda depolanmalıdır, böylece siz ve muhasebeciniz birlikte erişebilir ve istediğiniz yerden yönetebilirsiniz. Çok küçük bir işletme için kolay bir çözüm, bir tür bulut ağı ve depolama sistemi olan Google Dokümanlar gibi bir sistemi kullanmaktır. Daha sofistike bir şey istiyorsanız, Basecamp, FengOffice ve rakipleri, tümü çevrimiçi olarak barındırılan kapsamlı proje yönetimi yetenekleri sunar. İşlerinizi takip etmek için kurum çapında bir yazılım çalıştırma becerisine sahipseniz, Nediso, Dynamics gibi küçük işletme çözümlerini deneyin veya SAP'ye geçin.

Tavsiye