Hesaplamalar için Bir Excel Elektronik Tablosunun Gelecek Yıla Döndürülmesi
Microsoft Excel'i kullanarak küçük bir işletmenin muhasebesi, bir sonraki yılın rakamları için gerekli olan muhasebenin bir parçası olarak bir yıldaki rakamların kullanılmasını gerektirir. Birden fazla yıldan bilgi içeren sürekli bir Excel çalışma kitabını tutmak yerine, sonraki yıllara ait yeni çalışma kitaplarını oluşturmak, önceki yıllardan gelen gerekli sayılarla yeni yıl kitaplarına aktarılması daha uygundur. Yeni kitabın başlamasından sonra bir önceki yılın çalışma kitabındaki sayıların bir kısmı değişebileceğinden, değişikliklerin yeni çalışma kitabının sayılarına yansımasını sağlamak için ikisi arasında belirli bir kopyala ve yapıştır yöntemi gerekir.
1.
Microsoft Excel uygulamasını başlatın ve eski yılın çalışma kitabını uygulamanın çalışma alanına, aktarılan sayılar için gereken kaynak olarak yükleyin.
2.
“Dosya” sekmesine basın, ardından “Yeni” seçeneğini seçin. Yeni yılın çalışma kitabı ve sayılar için hedef olarak hizmet verecek yeni bir çalışma kitabı açmak için “Boş Çalışma Kitabı” nı seçin.
3.
Eski çalışma kitabından çalışmaya devam etmek için sütun ve satır etiketlerini ve çalışmaya devam etmek için gereken formülleri girerek yeni çalışma kitabını hazırlayın. Verileri o yılın çalışma kitabından ileriye götürürken, önceki yılın verilerini gerektiren tüm sayısal girişleri boş bırakın.
4.
Yeni çalışma kitabına aktarılacak verileri içeren önceki çalışma kitabındaki hücreyi vurgulayın. Verilere sağ tıklayın ve “Kopyala” yı seçin.
5.
Verileri yerleştirmek istediğiniz yeni çalışma kitabındaki hücreyi vurgulayın. Hücreye sağ tıklayın ve ardından verileri hücreye yapıştırmak için seçeneklerden “Bağlantı Yapıştır” ı seçin. Gerekli tüm veriler yeni çalışma kitabına aktarılıncaya kadar yapıştırma işlemini tekrarlayın.
6.
"Dosya" sekmesine tıklayın ve çalışma kitaplarını kaydedin. Eski çalışma kitabında yapılan değişiklikler, yeni çalışma kitabında yapılan verilere bağlantılar da dahil olmak üzere buna göre yeni çalışma kitabına yansıtılacaktır.