Zayıf Sözleşme Yönetiminin Etkisi

Küçük işletmeniz, işinizi sürdürmek için tedarikçilerle yapılan sözleşmelere güvenir. Göndericiler, satıcılar, dış kaynaklı hizmetler ve bağımsız müteahhitler, kuruluşunuz için etkin ilişkileri sürdürmek için yüksek düzeyde bir sözleşme yönetimi gerektirir. Zayıf sözleşme yönetiminin kuruluşunuz üzerindeki etkisini anlamak, kapsamlı sözleşme yönetimi hizmetlerine yapılan yatırımı haklı gösterebilir.

Cezalar ve cezalar

Bir iş ilişkisi için rehber oluşturmak üzere bir sözleşme düzenlenir. Sözleşmenizin şartlarına uyduğunuzda, sunduğu avantajlardan faydalanırsınız. Ancak, zayıf sözleşme yönetimi, cezalara, para cezalarına ve olası bir davaya yol açabilecek olan sözleşme şartlarınızı ihlal etmenize neden olabilir. Sözleşmeli bir kuruluşla yapılan her bir hareket, sözleşme cezası şartının yüksek maliyetinden kaçınmak için iyi sözleşme yönetimi tarafından belirlenir.

Şirket faaliyeti

Etkili sözleşme yönetiminin bir kısmı, çalışanları sözleşme sözleşmesini izlemenin yararları hakkında bilgilendiren kapsamlı eğitim programları geliştirmektedir. Örneğin, satın aldıklarınızı, bir satıcıyla yapılan bir anlaşmanın şirkete fayda sağlayabileceği çeşitli yollardan haberdar etmek size para kazandıracaktır. Kötü sözleşme yönetimi, kapsamlı bir eğitim sunmaz ve satın alan bazı kişilerin, anlaşmalı fiyatlardan ziyade tam fiyatla ürün satın almalarına neden olabilir.

Raporlama

Etkili bir sözleşmeli ilişki, sözleşme kapsamında gerçekleştirilen her iki faaliyet tarafını da bilgilendiren bir raporlama sistemi içerir. Bu raporlama olmadan, iki taraf sözleşmenin faydalarını izlemenin ve sözleşmenin yenilenmesi gerektiğinde yapılacak değişiklikleri geliştirmenin hiçbir yoluna sahip değildir. Etkin raporlama ayrıca her bir tarafın kullanımlarını izlemesine ve sözleşme sınırlarının ne zaman karşılanabileceğini belirlemesine yardımcı olan miktarları takip eder.

Sözleşme vadeli

Kötü sözleşme yönetimi, bir sözleşmenin her iki tarafının sözleşme süresinin izini kaybetmesine neden olabilir. Şirketler, günlük iş yapma rutini altında kalabilir ve sözleşmenin yenilenme tarihlerini gözden kaçırırlar. Sözleşme yenilemeleri, her iki tarafın sözleşme kapsamında çalışma sonuçlarını inceleyebildiği ve her iki tarafa da fayda sağlayabilecek herhangi bir değişiklik yapabileceği zamandır. Gevşetilmiş bir sözleşme yönetim sistemi ile, şirketler süresi dolmuş sözleşmeler kapsamında faaliyette olabilir ve bunu gerçekleştiremezler.