İnsan Kaynakları Denetimine Giriş

İnsanlar, denetimlerin doğası gereği finansal olduğunu, şirketlerin mali tablolarını ve tutarsızlıkları aramak için muhasebe kayıtlarını araştırdığını düşünebilir, ancak bir işletmedeki herhangi bir departman bir şekilde denetlenebilir. İnsan kaynakları (İK) denetimleri, finansal konulara ek olarak iyi bir nitel analiz yapılmasını gerektirse de, insan kaynakları departmanı kuralın istisnası değildir. İnsan kaynakları denetimlerine giriş, sizi bir İK denetiminde analiz edilen bilgi türleriyle tanıştırabilir.

amaç

İnsan kaynakları denetimleri, bir şirket İK konusundaki ciddi hukuki sorunlara karışmadığı sürece, devlet kurumları tarafından nadiren yapılmaktadır. Bununla birlikte, küçük işletmeler, İnsan Kaynakları fonksiyonunun verimli ve etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak ve ayrıca şirketin dış denetim olasılığını önlemek için yasal kurallara uymasını sağlamak için kendi İnsan Kaynakları denetimlerini yapabilir.

İşe ve işten

İşe alma ve işten çıkarma, İK departmanının işletmelere iki ana katkısıdır. İnsan kaynakları denetimleri, işe alma ve işten çıkarma politikalarının etkinliği, adaletliği ve güvenilirliği ile her zaman ilgilenmelidir. Denetimler, örneğin, bir yıl içinde işlerini bırakan görünüşte öne çıkan yeni işe alım sayısına bakılarak görüşme süreçlerinin güvenilirliğini kontrol edebilir. Denetimler, iş başvurusunda bulunan adayların tarama politikalarının adil olup olmadığına bakabilir, bir başka örnek olarak, aynı dönemde tüm iş başvuru sahiplerinin etnik telafisini karşılaştırarak, yeni işe alımların etnik telafisine karşı bir süre karşılaştırabilir.

Yasal sorunlar

İnsan kaynakları departmanları, iş başvurusunda bulunanların ve çalışanların adil muamele görmeleri ile ilgili katı federal düzenlemeler içerisinde çalışmak zorundadır. İnsan kaynakları denetimleri, öncelikle İK politikalarının, iş kanunlarını takip etmedeki etkinliği ve belirgin avantajlar elde etmek için yasanın ötesine geçen bir konuyla ilgilenmelidir. Denetimler, örneğin, tüm başvuru sahiplerine ve çalışanlara eşit fırsat ve eşit erişim sağlamak için şirketin kapsamlı kılavuzlara sahip olmasını sağlamak için İK departmanlarının eşit istihdam fırsatı politikalarına bakabilir. Denetimler, İK departmanının içeride veya dışarıda bir ajans aracılığıyla gerçekleştirildiği ayrımcılığa bağlı olayların sonuçlarını gözden geçirebilir. Bir İK denetiminin bu kısmı zor olabilir, çünkü çatışma yönetimi sonuçlarının etkinliğini ölçmek biraz öznel olabilir. Denetim analizinizi, nicel bir bakış açısı kazanmak için farklı dönemler arasında ortaya çıkan göreceli sorun sıklığına bağlayın.

Çalışan gelişimi

Çalışan eğitim programları, performans değerlendirme politikaları, mentorluk programları ve diğer çalışan gelişim girişimleri zaman zaman şirketin mevcut durumuyla alakalı kalmaları için gözden geçirilmelidir. Bir İK denetimi, çalışanlarınızın gelişim programlarına bakmak ve bunları pazardaki yeni talepleri, şirketteki yeni iş rollerini ve diğer yeni fırsatları yansıtmak için gerektiği şekilde güncellemek için ideal bir fırsat sunar.