Proje Yönetimi Aşamalarında Başlıca Faaliyetler
Proje yönetimi kavramı piramitler Mısır'ın Kahire kentinde inşa edildiğinde ortaya çıktı. Reference for Business'a göre firavun için son bir dinlenme yeri oluşturmak üzere bir proje yöneticisi görevlendirildi. Modern zamanlarda, uzmanlar proje yönetiminin beş temel aşamasını belirlemektedir. Bu aşamalar boyunca, küçük şirket yöneticileri çeşitli etkinliklere atar ve katılır. Faaliyetler, şirketin endüstrisi ve ne sattığına bağlı, ancak planlama ve uygulama süreçleri benzer.
fikir
Proje planlama sürecinin ilk aşaması, anlayış veya başlangıçtır. Bu aşamada, yöneticiler kurumsal hedeflerine dayanarak projeler için fikirler geliştirir. Örneğin, küçük bir restoran firması satışları iki yılda yüzde 20 arttırmak isteyebilir. Daha sonra, üst yönetim genellikle bu amacı gerçekleştirmenin yollarını karşılar ve belirler. Müşteri hizmetlerini iyileştirmeye, ürün karışımına bazı yemekler eklemeye ve şirketin üç eyalet bölgesinde beş yeni restoran açmaya karar verebilirler. Küçük işletme yöneticilerinin genellikle birden fazla amacı vardır. Bu hedefler çoğu zaman beyin fırtınası yapmakta, başlangıçtaki aksiyonlar hakkındaki çeşitli alternatifleri ve kararları tarmaktadır.
Planlama ve Tasarım
Planlama ve tasarım aşaması, küçük işletme sahiplerinin büyük projeler için hangi görevlerin gerekli olduğunu belirlemesidir. Ardından mal sahipleri hangi bölüm yöneticilerinin belirli proje görevlerini yerine getirmesi gerektiğine karar verir. Bütçeleme, proje yönetiminin planlama ve tasarım aşamasında önemli bir faaliyettir. Küçük bir şirket, proje için geçemeyeceği finansal parametreler belirler. Şirketler ayrıca, planlama ve tasarım aşamasında proje prosedürlerini uygulamak için veriye veya dış bilgiye ihtiyaç duyup duymadıklarına karar verir.
infaz
Proje yürütme aşamasında devam etmektedir. Bu aşamada genellikle yayılma etkisi vardır. Yöneticiler veya yöneticiler proje görevlerini yöneticilere atamaya başlar. Yöneticiler, bu görevlerin bölümlerini analistlere, uzmanlara ve diğer astlara devrediyorlar. Benzer faaliyetler diğer bölümlerde eşzamanlı olarak gerçekleştirilmektedir. Örneğin, yeni projeler sunan küçük şirketler, ürün konseptleri oluşturmak için ürün yöneticilerine, bunları geliştirmek için mühendislere ve birim ve dolar satışlarını takip etmek için finanse etmeye ihtiyaç duyarlar. Finans departmanı ayrıca bir banka aracılığıyla ek fon temin etmekten sorumlu olabilir. Benzer şekilde, bir pazarlama araştırması yöneticisi, bir dış ajans aracılığıyla telefon anketleri yapmaya başlayabilir. Bir inşaat müdürü, planı aldıktan sonra yeni bir restoran binası için malzeme sipariş edebilir. Eğitim, bu aşamada gerçekleşen başka bir faaliyettir ve proje programlarının geliştirilmesidir.
Kontrol
Küçük şirketler, proje görevlerinin uygulanmasını kontrol etmek için yöneticilere ihtiyaç duyarlar. Yöneticinin bu aşamadaki birincil sorumluluğu programa bağlı kalmaktır. Şirketler genellikle projeleri için son teslim tarihlerine sahiptir. Yöneticilerin, görevlerini zamanında tamamlamalarını sağlamak için herkesin yolda olmalarını sağlamak için departman çalışanları ve satıcıları ile sık sık görüşmeleri gerekir. Ayrıca, departman yöneticileri maliyetlerini bütçelerinin sınırları dahilinde tuttuklarından emin olmalıdırlar.
Kapanış
Proje proje yönetimi kapanış aşamasında tamamlanır. İnşaat işçileri binalara son rötuşları koyar ve küçük şirket hedeflerine bağlı olarak bölgesel veya ulusal olarak yeni ürünler piyasaya sürülebilir. Ayrıca, yöneticiler veya ajanslar analizlerini bitirir, raporları tamamlar ve son sunumları planlar. Bazı projeler devam ediyor olabilir, ancak bazı çıktılar halen çeşitli aralıklarla olabilir: her ay, çeyrek veya yıl.