Ticari Etki Analizinin 5 Unsuru Nelerdir?

Federal hükümet web sitesi Ready.gov, İşletme Etki Analizi'ni (BIA), bir işletme işlevinin ve sürecinin bozulmasının sonuçlarını öngören ve kurtarma stratejileri geliştirmek için gereken bilgileri toplayan bir analiz olarak tanımlar. İş kesintisi, bir tepe sprinkler sızıntısı kadar basit veya bir terörist saldırısı kadar karmaşık olabilir. Etkili bir BİA beş unsurdan oluşur: Yönetici Sponsorluğu, Örgütü Anlamak, BİA Araçları, BİA Süreçleri ve BİA Bulguları.

Öğe Bir: Yönetici Sponsorluğu

Ticari Etki Analizi oluşturma ve yürütme, şirketinizdeki yöneticilerin desteğini gerektirir. Yönetim desteği olmadan analiz başarısızlıkla sonuçlanır. Yönetici desteği, organizasyon içindeki diğer departmanlarla işbirliği ve öncelik kazanmanız için gereken bilgiyi verir. Yönetim desteği almanın en etkili ve etkili yolu, yukarıdan aşağıya iletişimin olmasını sağlamaktır. İletişim bir e-posta, belediye toplantısı veya bir yönetici toplantısı şeklinde olabilir. Bir felaket durumunda işletmeyi ayakta tutmada BIA'nın önemini vurgulayın.

İkinci Bölüm: Organizasyonu Anlayın

Şirketinizin gerçekleştirdiği tüm kritik iş işlevlerini ve süreçlerini belirlemediğiniz sürece bir İş Etki Analizi'nin ikinci unsurunu tamamlamak mümkün olmayacaktır. Bir felaketten etkilenecek süreçleri tanımlamanıza ve öğrenmenize yardımcı olabilecek kilit temas noktalarını veya konu uzmanlarını bulmak için şirketin organizasyon yapısına, bölümlerine ve bölümlerine bakın. İş süreçleri, sistemler ve fonksiyonlar, bunların gerçekleştirilmemesi şirket için kabul edilemez bir hasara yol açarsa kritik olarak kabul edilmelidir.

Üçüncü Unsur: İşletme Etki Analizi Araçları

Ticari Etki Analizi araçları başarılı bir analizin özüdür. Bu araçlar, işletmeyi incelemenizi tamamladıktan ve genel günlük işlemlerde her bir işlemin, işlevin ve sistemin ne gibi bir rol oynadığını anladıktan sonra devreye girer. Bir felaketin işletme üzerindeki potansiyel etkisini analiz etmek için gerekli verileri toplamak için organizasyon şemaları, röportajlar, anketler, veri akış şemaları ve BIA yazılımı gibi araçları kullanın.

Dördüncü Unsur: İşletme Etki Analizi Süreci

BIA araçlarını kullanarak, her iş sürecini ve işlevini listeleyin. Her süreci, iş yapmak için kritik veya kritik olmayan olarak belirleyin. Bu işlevleri yerine getirmek için yerinde olması gereken personel listesini derleyin. Kritik işlevler için, her birinin nasıl gerçekleştirildiği, kimin gerçekleştirdiği ve kesintinin ilk günündeki operasyonel ve finansal etkileri hakkında ayrıntılı bilgi toplayın. İlk kesintinin yapıldığı haftadan sonra, 30 gün sonra ve buna benzer şekilde devam edin. Her işlem, her işletme sistemi ve her bir kritik işlev için bir hedef kurtarma tarihi belirleyin. İç ve dış iş bağımlılıklarını tanımlayın. Örneğin, durumunuz veya yeni geçici konumunuz konusunda uyarılması gereken satıcıları listeler. Son olarak, tüm Ticari Etki Analizi verilerinin bir felaket durumunda ileride başvurmak üzere saklanması için güvenli bir yer belirleyin.

Beşinci Öğe: İşletme Etki Analizi Bulguları

Ticari Etki Analizinin son unsuru bulguları onaylamak ve sunmaktır. Belirlediklerinizin doğru ve gerçekçi olduğundan emin olmak için bulgularınızı departman yöneticileri veya kilit personel ile doğrulayın. İş kurtarma stratejilerini geliştirmek için bulguları kullanma onayı almak için BIA bulgularınızı üst yönetim ekibine sunun.

Tavsiye