Muhasebe Organizasyon Yapısı
Finans ve muhasebe bölümlerinde birden fazla çalışanı olduğu için şanslı olan şirketler, yönetimi kolaylaştırmak için sıklıkla organizasyonel bir yapıya sahiptir. Muhasebe bölümündeki hiyerarşi, finansmanın etkili ve sorumlu bir şekilde yönetilmesini sağlamaya yardımcı olur.
Baş Finans Sorumlusu
CFO veya finans başkan yardımcısı bir muhasebe organizasyon yapısının tepesindeki yürütmedir. Bu kişi doğrudan işletme sahibine veya CEO'ya rapor verir ve muhasebe ve finansın tüm yönlerinin şirketin politikalarına uygun olarak yürütülmesini sağlamaktan sorumludur. Küçük işletmelerde, CFO'nun yalnızca bir veya iki raporu olabilir, ancak işin ağırlığı aynıdır - şirketin mali açıdan sağlam kalması için sorumluluk.
Finansal Kontrolör
Birçok şirket, CFO'ya rapor veren ancak muhasebe konusunda daha spesifik sorumluluklara sahip bir finansal kontrol birimine sahiptir. Kontrolör günlük gelir ve gider defterlerini yönetir, diğer muhasebe personeline görevler verir ve şirket çapında finansal kararlar almasına yardımcı olmak için CFO ile işbirliği yapar. Ancak, bu kişi yürütme ekibinin bir üyesi değildir ve bu nedenle girişi tavsiye niteliğindedir.
Bölüm Müdürleri
Daha büyük şirketlerde, kontrolör genellikle üç ana rapora sahip olacaktır - alacak hesapları yöneticisi, borç hesapları yöneticisi ve bordro yöneticisi. Küçük işletmelerde, bir kişi tüm bu işlevleri yerine getirebilir veya denetleyicinin veya CFO'nun takdirine bırakılabilir. Her durumda, bu bölümler muhasebe yapısının temel unsurlarını temsil eder; Gelir, gider ve maaşları yönetmekle yükümlüdürler.
Muhasebeciler ve Katipler
Bölüm yöneticileri bir muhasebeci ekibine ve onlar için çalışan katiplere sahip olabilir. Bunlar, gelir takibi, giderleri yönetme veya bordro ve İK politikasını yönetme konusunda uzmanlığa sahip uzman kişilerdir. Daha büyük bir şirket bu alanları ayırma eğilimindedir, böylece iş yükü çok zorlanmaz, ancak daha küçük bir şirkette bölüm yöneticisine rapor veren tek bir muhasebeci veya memur ile birlikte düzenlenebilirler.
Stajyerler
Her büyüklükteki şirketler, muhasebe ve finans departmanının günlük işlerini yapmalarına yardımcı olmak için stajyerleri - öğrenciler veya genç profesyoneller - üstlenirler. Stajyerler ödenebilir veya ücretsiz olabilir, ancak tipik olarak görevleri merdivenin en alt basamağında olacaktır. Araştırmaya, dosyalamaya, veri girişine ve genellikle bölüm yöneticisi veya kontrolörü olan yöneticileri tarafından kendilerine verilen diğer idari görevlere yardımcı olabilirler.