İnsan Kaynakları Yönetiminde İşe Alma ile İlgili Faaliyetler
İşe alma ve seçme, işe alım kararlarını vermek, arka plan incelemeleri ve işe alım öncesi ilaç testlerini sipariş etmeye kadar işe alım kararları almak için birkaç adım içeren bir insan kaynakları disiplinidir. İşe alım faaliyetleri ve çalışanların seçimi için İK yönetimi stratejisi, işverenlerin ve işe alım yöneticilerinin etkinliğini değerlendirmeyi, işe alım başına maliyetleri izlemeyi ve düşük işe alım kararlarına atfedilen ciroyu değerlendirmeyi içerir.
strateji
İnsan kaynakları yönetimi stratejisi, diğer şeylerin yanı sıra, işe alım ve seçme işlevlerinin şirket içinde yerine getirilip getirilmediğini belirler. İşe alım işe alım fonksiyonlarına yönelik eğilim, işe alım ve seçme sürecinin tüm yaşam döngüsünü yönetmek için gerekli sermayeye, kaynağa veya uzmanlığa sahip olmayan küçük işletmeler arasında yaygındır. New York merkezli bir dış kaynak sağlayıcısı olan Glen Falls, Toplam Fayda Yönetimi, 2009'dan itibaren, işletmelerin yüzde 70'inden fazlasının İK idari görevleri ve işe alım dahil iş süreçleri için dış kaynak sağlayıcıları ile meşgul olduğunu göstermektedir.
İş ilanı
İş ilanı, işe alımın önemli bir bileşenidir, çünkü alan çoğu zaman bir işverenin nitelikli başvuru sahiplerini cezbetme kabiliyetini belirler. Örneğin, LinkedIn ve Indeed.com iş panolarını kullanmak, iş ilanlarını duyurmanın düşük maliyetli ve etkili yoludur. Bununla birlikte, profesyonel dernek konferanslarına katılan veya kampüs işe alım etkinliklerine katılan çalışanlar, profesyonel ağ oluşturma ve sosyal medya sitelerini kullanarak Internet üzerinden kayıt olma ve reklam verme yoluyla aday bulmaktan daha yüksek bir maliyete rağmen, nitelikli başvuru sahipleri çekebilir.
Görüşme Süreci
İK yönetimi, adaylarla görüşme sürecini belirler. Birçok işveren için, işverenler başvuruları ve iş gereksinimlerine özgeçmişlerini karşılaştırarak ön elemelerde bulunur. İlk taramadan sonra, telefon görüşmeleri nitelikli yüz yüze görüşmeler için nitelikli aday havuzunu daraltmaktadır. İşveren yöneticileri, işe alım konusunda akıllıca kararlar alma konusunda emredilmişse, ikinci tur görüşmeler için şahsen karşılaştıkları adaylar hakkında son sözleri olabilir. Öte yandan, yöneticiler işe alım kararları verme konusunda envanterine sahip değilse, bir üst düzey yönetici veya şirket müdürü üçüncü tur görüşme yapar.
İstihdam Öncesi Adımlar
İstihdam öncesi adımlar, şirketin şartlı iş tekliflerini uzattığı adaylar için iş geçmişini, sabıka kayıtlarını ve tüketici raporlarını doğrulamayı içerir. Küçük işletmeler sık sık arka plan kontrollerini dış kaynak olarak kullanırlar, çünkü kurum içi işverenlerin düzenli iş görevlerinden çok fazla zaman alabilirler. İşveren, etkin bir geçmiş araştırması yapmak için uzmanlığa sahip olmayabilir. Ek olarak, birçok işveren iş öncesi ilaç testine ihtiyaç duymaktadır. Bu işe alım faaliyetleri, iyi işe alma kararlarını desteklemek için bir İK yönetim planının bileşenleridir.
Kiralama Başına Maliyet
Önemli olarak, İK yönetimi, seçim sürecinin adayları cesaretlendirmeyecek kadar uzun olmamasını sağlar. Uzun süreli seçim süreçleri, düzenli işe alım süreçleriyle rakiplere nitelikli adaylar kaybettirebilir. Uzun seçim süreçleri ayrıca kira başına daha yüksek maliyetler yaratır. İşverenler, işe alım yapanların kaynak adayları harcamak, nitelikleri değerlendirmek ve işe alım yöneticileriyle etkileşimde bulunmak, ayrıca reklam, ücret araştırmaları ve ilaç testleri için harcadıkları süreye dayanarak kiralama başına maliyeti hesaplar. Kiralama başına maliyeti en aza indirgemek bir İK yönetimi stratejisidir. Bu nedenle ciro, kiralama başına maliyetin değerlendirilmesinde kritik bir husustur - kötü işe alım kararları maliyeti artırabilir.