Bir toplantıda temel iş görgü kuralları

İşletmelerdeki itibarlar, bir kişinin toplantı sırasında kendini ne kadar iyi idare ettiğine bağlı olarak kurulur veya yıkılır. Bir organizasyonun kültürü, her toplantı katılımcısının beklentilerine katkıda bulunmasına rağmen, anlayışlı iş adamları, her toplantının başarılı olmasını sağlamak için bir kaç görgü kuralları kurallarına dikkatlice uyacaktır.

Zamanında Ol

Zamanında ortaya çık ve erken ayrılma. Birkaç alışkanlık, toplantılara kronik olarak geç kalan ya da sıklıkla erken ayrılan insanlar gibi iş arkadaşlarını rahatsız eder. Her ne kadar zamanlama çatışmaları yaşamın bir gerçeği olsa da, çok sık paketlenen bir program, zaman yönetimi ya da önceliklendirme becerilerinin zayıf olduğunun bir göstergesidir ve eğer verilirse, insanların olumlu olanları düşünmeden önce olumsuz sonuçlar çıkarması ihtimali vardır.

Aynı şekilde, toplantıları atlamayın. Otomobilin çocuk sahibi olmadığı zamanlarda herkes hastalanır, ancak katılmayı taahhüt ettiği toplantıları alışkanlık haline getiren kişiler iş arkadaşlarına veya üstlerine saygı duymazlar.

Hazır ol

Tamamen hazırlıksız olduğunuz bir toplantıya katılmak kötü bir formdur. Ajandalar ve bildiriler gibi önceden gönderilen materyalleri getirin. Toplantının konusundaki hızınızı arttırdığınızdan emin olmak için konunuzdaki dosyalarınızı inceleyin. İhtiyacınız olan herhangi bir arka plan araştırması yapın ve toplantı sırasında herhangi bir "ev ödeviniz" olup olmadığını görmek için toplantı düzenleyicisine danışın.

Çok dikkat

Dizüstü bilgisayarında bir toplantı yapan, diğer projelerde çalışan ya da her beş dakikada bir koridorda bir cep telefonu araması yapmak için uyanan "o adam" olmayın. Toplantı fiziksel olarak katılacak kadar önemliyse, zihinsel olarak da katılacak kadar önemlidir. Özellikle ilgisiz konular hakkında, diğer katılımcılarla bire bir kenar çubuğu konuşmalarından kaçının.

Etkili Bir Şekilde Katılmak

Gündeme sadık kalın - Eldeki konu ile ilgili olmayan sorunları gündeme getirmeyin. Sohbeti hükmederek veya toplantı düzenleyicisinin gündeminin kontrolünü ele geçirmeye çalışarak toplantıyı ele alma dürtüsüne diren. Tersine, bir kelime söylemeden gölgelere karışmaya çalışmayın. Tartışılan her şey hakkında yorum yapma gereği duymadan, uygun olduğunda içgörü sunarak toplantının başarısına katkıda bulunun.

Sorumlu Olmak

Toplantı sonrası görevlerin sorumluluğunu kabul edin; sadece başkalarının çözmesi gereken sorunları gündeme getirmekle kalmaz, aynı zamanda özellikle takım bağlamında sorunları çözmek için inisiyatif alır. Sorunlardan siz sorumlusuysanız, bunlara sahip olun ve suçu bulmaya ya da bir mazeret yaratmaya çalışmadan sorunları çözmek için gönüllü olun. Sorumlu tarafın kendisine ait olması ve daha iyi hale getirmeye çalışması durumunda, insanlar hataları affedecek veya son teslim tarihlerini daha kolay çözecektir.

Sosyal ol

Size tanıdık olmayan diğer katılımcıları tanıyın. El sıkışın, gülümseyin ve kartvizitleri takas edin. Toplantı grubunun kilit üyelerinin kim olduğunu öğrenin ve diğer katılımcılarla profesyonel ilişkiler kurmaya başlayın. Bu, özellikle müşterilerle veya ağ gruplarıyla toplantılara katılabilecek girişimciler veya küçük işletme sahipleri için değerlidir - bugün sosyal olmak yarın ek iş anlamına gelebilir.