QuickBooks'ta Fatura Ödemesi Nasıl Kabul Edilir

Gönderdiğiniz fatura için bir ödeme aldığınızda, müşterinin hesabının iyi durumda kalabilmesi için QuickBooks'a kaydetmeniz gerekir. Fatura ödemelerini kabul etmek kolaydır; QuickBooks açık bir faturaya yapılan ödemeyi kaydetmek için açabileceğiniz ve tamamlayabileceğiniz bir Ödeme Alma formu sunar. Anahtar, bu pencerenin nereye yerleştirileceğini, doldurulması gereken alanları ve hangi bilgileri kullanacağını bilmektir.

1.

QuickBooks'a giriş yapın ve ödemenin yapıldığı şirketi seçin. Müşteriler menüsünü seçin ve "Ödemeleri Al" ı tıklayın. Ödemeleri Al penceresi açılır.

2.

Alınan listeden faturayı ödeyen müşteriyi seçin. İlk bölüme ödeme tarihi ve miktarı, referans numarası, ödeme yöntemi ve kredi kartı bilgileri gibi diğer bilgileri girin.

3.

Henüz bir tercih belirlemediyseniz, ödemenin yatırılmasını istediğiniz banka hesabını seçin.

4.

Açık faturayı veya ödemeyi uyguladığınız faturaları seçin. Seçili faturalara uygulamak istediğiniz tutarı seçin. "Tamam" ı tıklayın.

5.

Ödemeyi kaydetmek ve pencereyi kapatmak için "Kaydet ve Kapat" düğmesini tıklayın veya ödemeyi kaydedip başka bir işleme devam etmek için "Kaydet ve Yeni" düğmesini tıklayın.