İşletme Adıyla Çekler Nasıl Kabul Edilir
ABD Federal rezervine göre, 2006 ve 2009 arasında ödenen çek sayısı yüzde 7, 1 oranında azalmış ve banka kartı ödemeleri yaklaşık yüzde 15 oranında artmıştır. Tüketiciler yavaş yavaş "kağıtsız" bir dünyaya dönüşüyor olsa da, işletme sahiplerinin müşterilere birden fazla ödeme seçeneği sunması önemlidir. Çekleri kabul etmek riskli olabilir, ancak işletmenizin her tür müşteriye uyum sağlamasını istiyorsanız, bu bir zorunluluktur.
Olarak iş yapmak
İşletmenize yazılan çekler, işletme adınızı "Siparişte Öde" alanına dahil etmelidir. Tek mal sahibi iseniz, çeke para çekebilecek tek kişi sizsiniz. Adınıza bir çek hesabı açın ve hesaba "farklı iş yapıyor" ifadesini ekleyin. Bu şekilde, bir müşteri çekinizi size veya işletmenize yazarsa, işletme hesabını kullanarak nakit ödeme yapabilirsiniz. İşletmenizin mülkiyeti dışında başka bir şey varsa, işletme hesabına yetkili imzalayıcıları atamanız gerekir. İş yaptığınız duruma bağlı olarak, işinizi kaydetmeniz gerekebilir.
Hesabı aç
Banka hesabını nasıl açmanız gerektiği yalnızca sahip olduğunuz işletme türüne bağlıdır. Bazı bankalar, işletme sahiplerinin çevrimiçi hesap açmasına izin verir, ancak para hizmetleri sağlayan bir şirkete, bir telefonla pazarlama işine sahipseniz, değerli metallerle ilgilenen bir işletme, bir devlet kuruluşu veya kumar teşvik eden bir şirket sahibiyseniz, hesabı şahsen açmalısınız. Tek şahıs hesabı açmak için, Sosyal Güvenlik Numaranızı veya işletme vergisi kimliğinizi ve işletmenizin adını ve adınızı gösteren bir belge sağlamanız gerekir. Başka türden bir işletme için hesap açmak için, işletme vergisi kimlik numarasını ve eyalete kayıtlı olduğunuzu kanıtlayan diğer herhangi bir düzenleme belgesini sağlamanız gerekir. Bir ticari banka hesabı açmak için gereken belgeler hakkında daha fazla bilgi için bankanızla görüşün.
İşletme ve Kişisel Finansman Ayrımı
Bir ticari banka hesabı açmak, sadece ticari çeklerinizi nakit çekmenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda işletmenizin finansal organizasyonunu iyileştirmenize de yardımcı olur. Kişisel ve ticari işlemleriniz için bir banka hesabının kullanılması, ticari işlemlerinizi vergi anında ayırmanızı zorlaştırır. Kâr ve giderleriniz hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olsanız bile, ayrı bir banka hesabına sahip olmak, işletmenizde gerçekleşen her bir finansal işlemi belgelemek için başka bir yoldur.
Borç Formunda Çek İşlemleri
Geleneksel olarak, bir müşteri çekle bir satın alma yaptığında, müşteri çeki satın alma sırasında imzalamalı ve sunmalıdır. İşletme sahibi daha sonra çeki yatırmalı ve çeki temizlemek için günleri beklemelidir. İleri teknoloji ile, işletme sahipleri çekleri kabul edebilir ve çeklerden parayı elektronik fon transferi veya EFT yoluyla birkaç dakika içinde alabilirler. Bir elektronik çek dönüştürme makinesi kullanarak, çeki, genellikle kredi kartı terminalinize takılı olan bir çek tarayıcı üzerinden kaydırırsınız. Makine çeki tarar ve işlem tutarını ve ehliyet veya müşterinin kimlik numarasını ister. Makine, fonların kullanılabilir olduğundan emin olmak için müşterinin hesabını kontrol eder ve fonları hesabınıza aktarır. Nakit çek yapabilme kabiliyetine sahip olmak derhal kötü çekleri kabul etme riskini azaltır ve müşterinize birçok güvenli ödeme seçeneği sunar.