Doğrudan Yazma Yöntemiyle Kötü Borçlar Nasıl Hesaplanır?

Bir işletme, müşterisine krediyle satılan mal ve hizmetler için ödeme alamadığında, bu zararı defterlerinde “kaybeder” veya tanır. Doğrudan kötü borçlanmanın azaltılması, küçük işletmeler ve şirketler tarafından genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini ya da GAAP'ı kullanmalarını zorunlu kılmayan, kitaplarını tutmak için kullanılan bir yöntemdir.

Doğrudan Yazma Açıklaması

Doğrudan zarar yazma yöntemi, bir müşteri hesabının tahsil edilemez olarak tespit edilmesinden sonra borçlanmayı giderir. Zararın kaydedildiği süre genellikle satış döneminden farklı olduğu için, zarar daha önce tanınan ilgili gelirlerle tam olarak eşleşmeyebilir. Bu, şirketin genel defterine kötü borcu tahmin eden ve harcamalarını yapan ve gelirlerin şirketin defterine kaydedildiği ödenek yönteminin aksinedir.

Doğrudan Yazma Örneği

Egzotik çiçek ve bitki ithalatçısı BloomBells Inc.'in, kredi rekoru elinde olan müşterilerinden birine 12.500 $ çiçek sattığını varsayalım. Müşteri daha sonra ciddi bir ekonomik gerileme yaşadı, iflas başvurusunda bulundu ve borcunu ödeyemiyor.

Doğrudan Yazma Derginin Girişi

Bloombells Inc.'in kredi ve tahsilat departmanı, önümüzdeki beş ay boyunca bu olağanüstü hesaptan tahsil etmek için çaba göstermektedir. Tüm çabalar başarısız olduğunda, şirket hesabı kapatmaya karar verir:

Kaybı kaydetmek için günlük girişi şöyledir:

(DR.) Kötü Borç Giderleri 12.500 (CR.) Alacak Hesapları 12.500

Doğrudan Yazma Yönteminin Mali Tablo Etkisi

Şirketin finansal tablolarında, dergi girişindeki kötü borç giderine olan borç, şirketin gelirini önceki dönemde tanınan tutar kadar azaltacaktır. Müşterinin hesap bakiyesi "mahsup edildiğinden" veya alacak hesaplarına verilen krediyle azaldığından, şirketin bilançoda gösterilen mevcut varlıkları da 12.500 ABD Doları azalmıştır.