Teknolojiyle İşyerindeki Değişikliklere Nasıl Uyum Sağlanır?
Teknolojik değişimin hız kazanmasıyla birlikte birçok çalışan, işyerinde uygulanan yeni yazılımlara, programlara ve teknolojik işlemlere ayak uydurmak için kendilerini acele ediyor. Doğası gereği, teknoloji hızla gelişir, önceki teknolojilerin uygulanmasıyla yaratılan yeni durumları ve sorunları ele almak için yarışır, böylece ileri teknolojik becerilere sahip işyerine giren genç çalışanlar bile kendilerini teknolojik eğrinin arkasına hızla girebilirler. Elbette, düzenli ve sürekli teknolojik eğitim geride kalmak için tek çözümdür, ancak aynı zamanda eğrinin önünde kalmak için birkaç kısa vadeli adım atabilirsiniz.
Değişimi Beklemek
1.
Alanınızdaki teknolojiyle ilgili bir yayını okuyun. Basılı dergilerden bloglara ve web sitelerine, hemen hemen her profesyonel alan, bu alanla ilgili en son teknolojik gelişmelerin ele alındığı yazılı bir alana sahiptir. Alanınızdaki işçiler için yazılmış mevcut yayınlardan herhangi birini bularak ve okuyarak teknolojik trendlerle güncel kalın.
2.
Ofisinizdeki teknik destek ve teknoloji uzmanlarından, size teknolojik bir sorunla ilgili yardımcı olduklarında ne yaptıklarını açıklamalarını isteyin. Teknolojiyi uzmanlara bırakmanız cazip gelse de, teknisyenlerin ne yaptığını anlayarak kendinize büyük bir iyilik yapacaksınız. Çoğu durumda, teknoloji uzmanları, çalışmalarını açıklamaktan çok mutlu olmalı, özellikle gelecekte aynı sorunla geri çağırmaktan kaçınmayı öğrenmekle ilgilendiğinizi açıklarsanız.
3.
İşvereninize, sahadaki teknolojik değişikliklerden haberdar olmakla ilgilendiğinizi ve şirket tarafından sunulan eğitimlere veya atölye çalışmalarına katılmak istediğinizi söyleyin. Alternatif olarak, şirket dışında verilen eğitimleri bulun ve amirinize katılma olasılığını tartışın.
Değişime Uyum
1.
İlk iş gününüzde veya yeni bir sistem uygulandığında, işyerinizdeki sistemleri açıklamak için bir teknoloji uzmanına danışın. Sistemleri tam olarak anlamak zorunda kalmayacak iş arkadaşlarınızdan ziyade, doğrudan bir uzmandan sistemler hakkında duymak, doğru adım atmanıza yardımcı olacak ve daha önce herhangi bir soru sormanıza yardımcı olacaktır.
2.
Teknolojik tecrübenizi kolaylaştırın. Kullandığınız tüm programların ve ne için kullandığınızın bir listesini yapın. Listedeki gereksiz kullanımları belirleyin ve ihtiyaç duymadığınız teknolojik programları kaldırmaya çalışın, böylece kalan uygulamalar hakkında bilgi sahibi olmanız çok daha kolay olacaktır. Örneğin, e-postanızı farklı konumlardan veya cihazlardan kontrol etmek için farklı programlar kullanıyorsanız, örneğin aynı programın farklı sürümlerini araştırıp e-postanızı yönetmek için yalnızca bir programı kullanmanızı sağlayabilirsiniz. Herhangi bir şüpheniz varsa, ofis teknolojik destek personelinden önerilerinizi isteyin.
3.
Ofis teknik desteğiyle düzenli bir toplantı planlayın. Toplantıdan önce kullandığınız programların ve uygulamaların bir listesini hazırlayın ve yükseltilebilecek ya da değiştirilebilecek programlar hakkında herhangi bir önerileri olup olmadığını görmek için şirketinizdeki teknoloji uzmanlarının listelerini çalıştırın. Bu toplantı çok kısa sürmeli ve teknik destek ekibinizin yangınları söndürmek yerine önleyici olarak sorunları çözebilecekleri takdirde uzun vadede zaman kazandıracaklar.
Bahşiş
- Birçok şirket çalışanları için teknolojik eğitime yatırım yapmaya isteklidir. Herhangi bir teknoloji çalıştayına katılmayı seçmeden önce motivasyonlarınızı işvereninizle tartıştığınızdan ve programların şirket tarafından finanse edilmesi veya mesai saatleri içerisinde eğitimi planlamak için olasılıkları araştırdığınızdan emin olun.