Lotus Notes E-postasını Arşivleme
Lotus Notes e-posta gelen kutunuz mesajlara gömülmüşse, iş yazışmalarınızda geri dönmenin bir yolu mesajlarınızı arşivlemektir. Ancak, arşiv işlevini kullanmadan önce, iletilerin nasıl arşivlenmesini istediğinizi belirlemek için bazı kriterler belirlemeniz gerekir. İstediğiniz şekilde ayarladıktan sonra, koruma için hangi mesajları içereceğini seçebilir ve seçebilirsiniz.
1.
Lotus Notes hesabınıza giriş yapın.
2.
Ana menüden "Mail" e tıklayın.
3.
Ana menüden "Eylemler" seçeneğini seçin. "Arşivle" yi ve ardından "Ayarlar" ı tıklayın.
4.
"Kriterler" sekmesini tıklayın. "Oluştur" düğmesini seçin.
5.
E-posta arşiviniz için unutulmaz bir ad yazın. "Tamam" ı tıklayın. "Bu ölçütleri etkinleştir" onay kutusunun seçili olduğundan emin olun. "Seçim Kriterleri" düğmesini tıklayın.
6.
Kriterler seçimini “Değiştirilemedi” den “Kullanıcı tarafından seçildi” ye değiştirin. Pencereyi kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın, diğer pencereleri kapatmak için “Tamam” düğmesine iki kez daha tıklayın.
7.
Ana menüdeki "Mail" seçeneğini tıklayın.
8.
Arşivlemek istediğiniz her postayı tıklayın. Seçtiğiniz mesajların yanında bir onay işareti belirir.
9.
Ana Menüde "Eylemler" seçeneğine tıklayın. "Arşivle" yi seçin ve ardından menüden "Seçilen Belgeleri Arşivle" yi tıklayın.
10.
Görünen “Arşiv Hedefine Taşı” penceresindeki “Tamam” düğmesine tıklayın.