Şirket Varlıkları için İç Kontrol İşlemleri
En sık kullanılan performans ölçütlerinden biri varlıklardan getiri veya ROA'dır. YG, bir işletmenin varlıkları kâra dönüştürmede ne kadar etkili olduğunu ölçer. Bu, aynı sektördeki farklı iş modellerinin verimliliğini karşılaştırmanın bir yolunu sağlar. Varlık verimliliği için kritik olan varlık yönetimidir. Şirket varlıkları için iç kontrol süreçleri hataları ve hırsızlığı en aza indirgemek, koruma sağlamak, muhasebe verilerinin güvenilirliğini ve doğruluğunu artırmak ve hepsinden önemlisi varlık verimliliğini artırmak için tasarlanmıştır.
Sarbanes-Oxley
Sarbanes-Oxley Yasası, şirketlerin iç kontrol süreçlerini belgelemelerini ve yeterliliklerini yıllık olarak değerlendirmelerini gerektirir. Dahası, bu belgelenen işlemler dış muhasebe kurulu tarafından denetlenmelidir. Düzenleyici gerekliliklerin dışında, iç kontrol, belirli varlıklar için sorumluluk sahibi bireyler arasındaki görevlerin ayrılmasını sağlamak içindir.
Görev Ayrımı
Büro malzemesi siparişini kontrol eden aynı kişi muhasebe kayıtlarından sorumlu ise, kişinin hırsızlığı gizlemesi daha kolay olabilir. Bu ilişkinin gerçekleşmemesini sağlamak için bu Kontroller yerinde olmalıdır. İdeal olarak, nakit ya da nakit muhasebesiyle ilgilenenler banka bakiyelerinin uzlaştırılmasına dahil olmamalıdır. Bu kontrol sürecinin en iyi örneklerinden biri de nakit makbuz işlemidir.
Nakit makbuzları
Çoğu işletme, gün boyunca alınan parayı uzlaştırmanın bir yolunu bulur. Bununla birlikte, posta yoluyla yapılan çekler ve diğer ödeme şekilleri aynı şekilde işlenmeyebilir ve bu durum onları hırsızlığa karşı savunmasız bırakabilir. Nakit makbuzlar için bir kontrol sürecinin bir örneği, çalışanın o gün için tüm nakit dışı makbuzların bir listesini oluşturmasıdır. Diğer bir çalışan daha sonra çekleri, listenin bir kopyasıyla birlikte çekleri veren kişiye teslim etmekten sorumlu olmalıdır. Girişin bir başka kopyası kayıt için muhasebeye gönderilir. Bankadan alınan miktar, kaydedilen miktarla aynı olmalıdır.
Nakit ödeme
Nakit fişlerin diğer tarafı nakit ödemedir. Çalışanlar gelen makbuzları çalabildiği gibi, giden paralardan da çalabilirler. Amacınız yetkisiz ödemeleri önlemektir. Örneğin, tüm ödemelerin çekle yapılmasını isteyebilirsiniz. Ayrıca, tüm çeklerin postalanmadan önce onaylanmasını veya onaylanmasını isteyebilirsiniz. Son olarak, ödeme miktarlarını artırmak için bir imza otorite merdiveni uygulayabilirsiniz.