Bordro için Kabul Edilen Ödeme Şekilleri Nelerdir?
Adil Çalışma Standartları Yasası uyarınca, küçük ölçekli bir işveren, çek ya da doğrudan mevduat gibi talep üzerine ödenecek müzakere veya nakit olarak ücret ödeyebilir. Devlet işçiliği departmanı, maaş bordrosu için kabul edilebilir ödeme biçimlerini içeren bir devletin ücret ve saat yasalarını yönetmektedir. Devlet hukuku federal yasadan daha spesifik olabilir ve banka kartıyla ödeme seçeneğini içerebilir.
Kontrol
Çalışanlarınıza çekle ödeme yapıyorsanız, talep üzerine ödeme yapılmalıdır. Ödeme reddedilirse ve neden size bağlanabilirse, o zaman çalışanlara ödeme yapılmamıştır. Örneğin, şirket banka hesabınızda yetersiz para varsa bu olabilir. Çalışana maaş günü maaşını vermiş olsanız bile, ödemenin reddedilmesi durumunda teknik olarak kendisine ödeme yapılmamıştır. Maaş çeklerini el ile yazabilirsiniz; ancak, profesyonel bir görünüm için, bunları oluşturmak için bordro yazılımını kullanın.
Doğrudan mevduat
Federal yasalara göre, çalışanlarınıza çek veya nakit olarak ödeme alma seçeneği sunmanız koşuluyla, doğrudan depozito ile ödeme yapabilirsiniz. Ayrıca, doğrudan mevduat seçmeleri durumunda çalışanlarınızın kendi finansal kurumlarını seçmelerine de izin vermelisiniz. Devlet düzeyinde, doğrudan mevduat yasaları oldukça spesifiktir. Devlet, doğrudan depozito ile ödeme yapmak için bir çalışanın yazılı onayını almanız gerektiğini söyleyebilir. Doğrudan mevduatın zorunlu hale getirilip getirilemeyeceği ile ilgili özel yasalar olabilir. Ayrıca, bir çalışan doğrudan para yatırmak istemiyorsa veya bir banka hesabına sahip değilse, nakit, çek veya bordro banka kartı gibi alternatif ödemeler teklif etmeniz gerekebilir. Doğrudan para yatırma özelliğini etkinleştirmek için, doğrudan para yatırma ödeme taslakları üreten bordro yazılımını kullanmalısınız.
hususlar
Yazılı bir ödeme aracı, çekin yanı sıra kasiyer çek veya havale gibi diğer yazılı ödeme şekillerini de içerir. Devlet, çalışanın yazılı rızasını vermesi koşuluyla, devlet tarafından belirlenen yöntemlerin yanı sıra diğer ödeme yöntemlerini kullanmanıza izin verebilir.
Nakit
Nakit kabul edilebilir bir ödeme şeklidir, ancak kullanırken dikkatli olmalısınız. Yazılı ödeme araçları otomatik bir kağıt izi bırakmaz, ancak para kazanmaz. Bir çalışana nakit ödeme yaptığınızı kanıtlamak için kendi kağıt izinizi oluşturmalısınız. Ona her ödeme yaptığınızda yazılı bir ifade hazırlayın. Makbuzu onaylaması ve kayıtlarınız için bir kopyasını alması için ifadeyi imzalatmasını isteyin. Diğer ödeme şekilleri için geçerli olan vergi kanunlarına uyduğunuzdan emin olun. Bu, federal ve eyalet vergilerini nakit ödemelerden durdurmayı ve devlete vermeyi ve nakit ödemeli çalışanlara yıllık W-2'ler vermeyi de içerir.
Banka kartı
Bordro bankamatik kartları, çalışanların perakendecilerden alışveriş yapmalarını ve ATM makinelerinde, maaş tutarlarına kadar nakit para almalarını sağlar. Banka hesabına sahip olmayan çalışanların, eve dönüş ücretlerine erişmeleri için uygun bir yoldur. Üçüncü taraf şirkete bağlı olarak, çalışanlar ücretlerini ücretsiz olarak alma seçeneğine sahip olabilir veya belirli para çekme ücretleri ödemek zorunda kalabilirler. Program işverenler için ücretsiz olabilir. Çalışanlarınıza banka kartıyla ödeme yapıp yapmamanız devlet yasalarına bağlıdır. Örneğin, Teksas'ta, çalışanın yazılı olarak kabul etmesi durumunda banka kartıyla ödeme yapabilirsiniz. Bununla birlikte, çalışanın her kullanışında ücretle sonuçlanan ödeme kartlarına dikkat edin. Bu tür kesintiler, devlet yasalarına göre sorunlara neden olabilir.