Ofis Personeli İçin Hangi Hedefleri Belirlemelisiniz?
Hedefleri doğru bir şekilde belirleme becerisi, etkili bir ofis yöneticisi olmak için önemlidir. Büro personeli genellikle şirketin özüdür; işleri, son teslim tarihlerini, müşterileri ve bazen diğer personeli kolaylaştırır. İyi bir ofis iyi yağlanmış bir makine gibi çalışır, yanlış yönlendirilmiş veya yanlış yönlendirilmiş bir ofis şirketinizi düşüren dişli olabilir. Ofis personelinizi oyunlarının zirvesinde tutmak için, çabalarınızı ve verimliliğinizi en üst seviyeye çıkaracak hedefler belirleyin.
ilgi
Ofis personeli ile ilgili hedefleri ve ofis ve organizasyonel hedefleri belirlediğinizden emin olun. İyi bir ofis müdürü, ofis personeli hedefleri ile örgütsel hedefler arasındaki belirgin ve önemli bağı iletmede etkilidir. Aynı şekilde, nadiren bir şey çalışanların moralini önemsiz ya da önemsiz görünen bir görev vermekten daha hızlı bir şekilde azaltacaktır. Aidiyet ve takım düşüncesi duygusunu geliştirmek için, şirkete olan genel katkılarını vurguladığınızdan ve ifade ettiğinizden emin olun.
ulaşılabilirlik
Son teslim tarihinin tamamlanması ya da tamamlanması imkansız olan bir görevi yerine getirmek, çok azdır. Bu durum genellikle ofis personelinin atamaya başlamadan önce bir mağlubiyetçi tavırla tepki göstermesine neden olabilir. Zorlu ve ofis çalışanlarından gelen çabayı teşvik eden hedeflerin geliştirilmesi, onları sıradan gündüz tekrarının sıkıntısına düşmelerini engelleyecektir. Kilit nokta, personelinizi uyaracak, onları parçalamayacak hedefler belirlemektir. Ofis personeli hedeflerinizi motive edici hale getirdiğinizden emin olun, ancak elde edilemez.
berraklık
Bir ofis yöneticisi, personeli belirlenen hedeflere yönlendirmeli ve yönlendirmelidir. Büro personeli, tam olarak anlamadıkları hedeflere ulaşamaz. Belirlediğiniz hedeflerin ofis personeliniz için anlaşılabilir olmasını sağlayın. Örneğin, çalışanları bir personel toplantısında yönlendirirken, herkesin genel hedefler içindeki rolünü ve her bir bireye atanan kişisel hedefleri tartışmak için zaman ayırın. Yanlış iletişim karışıklık, başarısızlık ve hayal kırıklığına yol açmaktadır. Personelin ne yapılması gerektiğini ve hedeflere ulaşmak için ne zaman yapılması gerektiğini tam olarak bildiğinden emin olun.
marifet
Nadiren, herhangi bir ofis müdürü, belirlenen tüm görevlerin yerine getirilmesi için yeterli ofis personeline, yeterli bütçeye ve yeterli zamana sahip olma lüksünü verir. Ofis hedeflerini belirlerken bunu göz önünde bulundurmalısınız. Bu ortak sınırlamaları kabul et ve telafi et. Becerikli görevleri yerine getirmek için yaratıcılık ve yaratıcılıktan yararlanan ofis hedefleri belirleyin.