İşlemleri Özetlemek ve Deftere Aktarmak İçin Hangi Yöntemi Kullanırsınız?

Muhasebe işlemleri, işletme sahibi veya kayıt tutma ve muhasebe alanında yeni olanlar için karmaşık görünebilir. Genel olarak kabul edilen muhasebe ilkeleri veya GAAP, işletmelerin ve muhasebecilerin işlemlerin muhasebeleştirilmesi için çift giriş yöntemini kullanmalarını gerektirir. İşlemler, dergi ve diğer hesaplardan genel deftere devredilir. Genel muhasebe daha sonra gelir tablosunda ve bilançoda bulunan bilgileri sağlamak için kullanılır. Zaman kısıtlamalarını azaltmak için, işlemleri özetlemek ve bunları genel muhasebe defterine aktarmak için bir yöntem bulmak önerilir.

Zamanlama

Genel olarak konuşursak, genel muhasebe defterine girecek işlemi ne kadar erken özetlerseniz o kadar iyidir. Bunun nedeni, genel dergide kronolojik olarak kaydedilen kayıtların mümkün olduğunca doğru aktarılması gerektiğidir. Orijinal giriş ile onu genel muhasebe defterine transfer ettiğiniz süre arasında geçen süre, hata potansiyeli artar.

içerik

Özetlerinizin içeriği, genel dergi ve defter kayıtları bağlamında mantıklı olan herhangi bir şey olabilir. Hatırlanması gereken önemli bir husus, girişin işlemin nedenini doğru bir şekilde yansıtması gerektiğidir. Bir cümle özeti genel olarak yeterli olacaktır, ancak zaman zaman işlemi doğru bir şekilde yansıtmak için cümlenden daha fazlasını kullanmanız gerekebilir. Girişi her zaman genel dergi veya diğer kaynaklardan kısaltabilirsiniz.

abbreviating

Orijinal girişi kısaltmak, muhtemelen genel muhasebe defterine gönderdiğiniz ifadeyi özetlemenin en hızlı yoludur. Genel dergi girişiniz iki cümle uzunluğunda olsaydı, defteri genel muhasebe defterinde bir bileşik cümleyle kısaltabilirsiniz. Girişi bir kaç anahtar kelimeye daraltmak ve işlem sırasında gereksiz ifadeleri ortadan kaldırmak için bile gidebilirsiniz. Örneğin, aslen "John Smith şirketi tarafından 12-1-11 tarihinde xyz mallarının maliyeti için yapılan alacaklara yapılan ödemeleri" okuyan bir girdi "acct. Rec. John Smith, 12-1-11, xyz. "

Elektronik Transferler

Genel dergiden veya başka bir kaynaktan genel deftere geçiş yapmakla ilgili işlerin bir kısmını ortadan kaldırmanın bir başka yolu da yazılım programlarını kullanmaktır. Örneğin, şirketler muhasebe kayıtlarınızdaki bilgileri bir yerden diğerine anında aktarmanıza izin veren muhasebe yazılım paketlerine sahiptir. Bilgiyi aldığınız anda elektronik olarak kaydettiğiniz sürece, aktarımı orijinal girişle eş zamanlı olarak zamandan veya yerden tasarruf etmek için girişi kısaltmak için endişelenmenize gerek kalmayacak şekilde yapabilirsiniz.